English Imagen: Escuela Tecnológica Instituto T&eacutecnico Central. Establecimiento Público de Educación. Colombia

Documentos

Manual del Sistema Integrado de Gestión

Procesos Estratégicos

· Direccionamiento Institucional

Caracterización

Política de Operación

Normograma

Procedimientos
DIE-PC-01 Procedimiento para Desdoblamiento Estratégico y Definición de Proyectos 
DIE-PC-02 Movilidad Académica

Formatos
DIE-FO-01 Tablero de Indicadores 
DIE-FO-02 Designación como Supervisor de Convenio 
DIE-FO-05 Plan de Acción
DIE-FO-06 Informe Seguimiento Convenios y Redes
DIE-FO-07 Solicitud de Movilidad Nacional e Internacional
DIE-FO-08 Convocatorias Académicas 
DIE-FO-09 Informe Participación Actividades de Internacionalización
DIE-FO-10 Registro de Asesorías

Instructivos
DIE-IN-01 Solicitudes de Estudiantes PES

Procesos Misionales

· Docencia PES

Caracterización

Política de Operación

Normograma

Procedimientos
DES-PC-01 Diseño Curricular de un Programa Académico
DES-PC-02 Programación Académica
DES-PC-03 Administración del Currículo
DES-PC-04 Registro de Nuevos Programas
DES-PC-05 Evaluación Desempeño del Personal Docente
DES-PC-06 Clasificación y Catalogación Bibliográfica
DES-PC-07 Prestamo de Material Bibliográfico 
DES-PC-08 Descarte de Material Bibliográfico

Formatos
DES-FO-01 Registro de Actividades Docentes
DES-FO-02 Vale Solicitud de Elementos en Talleres y Laboratorios
DES-FO-03 Planilla de Control de Materiales y Elementos de Consumo para Prácticas Académicas, Mantenimiento y Actividades de Carácter Institucional
DES-FO-04 Solicitud de Servicios
DES-FO-05 Syllabus
DES-FO-06 Solicitud Académica
DES-FO-07 Acta De Sustentación Trabajo de Grado
DES-FO-08 Acta De Aprobación Trabajo de Grado
DES-FO-09 Acta de Calificaciones
DES-FO-10 Hoja de Vida de Docentes
DES-FO-11 Acta de Nombramiento del Asesor de Trabajo de Grado
DES-FO-12 Autoevaluación Docente
DES-FO-13 Evaluación Docente
DES-FO-14 Plantilla para Solicitud de Equipos, Mantenimiento e Insumos
DES-FO-15 Planilla Control de Servicio de Máquinas y Equipos
DES-FO-16 Ficha Técnica de Herramientas / Instrumentos Especializados
DES-FO-17 Solicitud Elementos Talleres y Laboratorios
DES-FO-18 Préstamo de Equipos Portátiles y Bibliobancos 
DES-FO-19 Evaluación Desempeño Docente Consejo de Facultad 
DES-FO-20 Reporte de Novedades 
DES-FO-21 Solicitud de Estudiantes 
DES-FO-22 Reposición de Clases 
DES-FO-23 Evaluación Desempeño Docente Vicerrectores 
DES-FO-24 Planeación de Actividades Docentes 
DES-FO-25 Actividades Desarrolladas por los Auxiliares 
DES-FO-26 Compromiso Docente 
DES-FO-27 Conocimiento y Responsabilidad 
DES-FO-28 Inducción a Estudiantes (Primera Clase)

· Docencia IBTI

Caracterización

Política de Operación

Normograma

Procedimientos
DIB-PC-01 Procedimiento para la Admisión y Matricula de Estudiantes Nuevos del IBTI 
DIB-PC-02 Diseño Educativo 
DIB-PC-03 Seguimiento Acompañamiento

Formatos
DIB-FO-01 Autorización para Estudiantes
DIB-FO-02 Compromiso Académico
DIB-FO-03 Proyecto Pedagógico de Área
DIB-FO-04 Citación a Padres de Familia
DIB-FO-05 Plan de Área
DIB-FO-06 Plan de Asignatura
DIB-FO-07 Ficha De Proyección Académica
DIB-FO-08 Matrícula en Observación
DIB-FO-09 Informe de Gestión Académica 
DIB-FO-10 Verificación del Cumplimiento de los Requisitos del Diseño Educativo del Plan de Área
DIB-FO-11 Validación de la Prestación del Servicio Educativo

· Extensión y Proyección Social

Caracterización

Política de Operación

Normograma

Procedimientos
EXT-PC-01 Desarrollo de Cursos de Extensión y Proyección Social
EXT-PC-02 Gestión de Egresados

Formatos
EXT-FO-01 Ofertas Laborales
EXT-FO-02 Acta de Matrícula 
EXT-FO-03 Evaluación Docente 
EXT-FO-04 Encuesta de Satisfacción del Curso o Diplomado 
EXT-FO-05 Informe de Seguimiento de Cursos 

Instructivos
EXT-IN-01 Expedición del Carné de Egresados

· Investigación

Caracterización

Política de Operación

Normograma

Procedimientos
INV-PC-01 Procedimiento para la Creación, Funcionamiento y Cierre de un Semillero de Investigación

Formatos
INV-FO-01 Revisión de Artículos Letras Con*Ciencia Tecno*Lógica
INV-FO-02 Presentación de Proyectos de Investigación
INV-FO-05 Inscripción de Semilleros
INV-FO-04 Actualización de Información de Semilleros
INV-FO-08 Registro de Asistencia a Semilleros de investigación
INV-FO-09 Registro de Actividades a Semilleros de investigación

Instructivos
INV-IN-01 Instructivo para los Autores Revista Letras Con-Ciencia Tecno-Lógica
INV-IN-02 Instructivo para la Creación de Grupos de Investigación

Manuales
INV-MA-01 Procedimientos y Protocolos de Propiedad Intelectual

Procesos de Apoyo

· Gestión de Adquisiciones

Caracterización

Política de Operación

Formatos
GAD-FO-01 Acta de Liquidación de Mutuo Acuerdo 
GAD-FO-02 Cumplido de Supervisión de Contratistas

GAD-FO-03 Informe de Gestión Mensual de Contratistas
GAD-FO-04 Solicitud de Adiciones, Prórrogas, Suspensiones y/o Modificaciones Contractuales
GAD-FO-05 Estudios Previos 
GAD-FO-06 Evaluación de Proveedores
GAD-FO-07 Control de Documentos Contratista Prestación de Servicios 
GAD-FO-08 Control de Documentos Contratista de CompraVenta y/o Suministros 
GAD-FO-09 Acta de Inicio de Contrato

· Gestión de Bienestar Universitario

Caracterización

Política de Operación

Procedimientos
GBU-PC-01 Atención Psicológica 

Formatos
GBU-FO-01 Recepción de Caso (Trabajo Social)
GBU-FO-02 Atención Individual Psicología
GBU-FO-03 Programa de Permanencia
GBU-FO-04 Seguimiento de Caso
GBU-FO-05 Visita Domiciliaria
GBU-FO-06 Informe Visita Domiciliaria
GBU-FO-07 Remisión de Estudiantes a Trabajo Social y/o Psicología
GBU-FO-08 Ficha Social
GBU-FO-09 Asistencia a Monitorías
GBU-FO-10 Inscripción de Actividades
GBU-FO-11 Entrevista de Admisión Grupal
GBU-FO-12 Evaluación Inducción
GBU-FO-13 Evaluación Actividades
GBU-FO-14 Inscripción Monitoría
GBU-FO-15 Atención de Enfermería
GBU-FO-16 Formulario Solicitud Subsidio Alimentario
GBU-FO-17 Control de Atención de Enfermería
GBU-FO-18 Evaluación de Servicios de Bienestar 
GBU-FO-19 De Prevención Conducta Suicida
GBU-FO-20 Resumen de Caso
GBU-FO-21 Informe Cierre de Caso
GBU-FO-22 Informe de Valoración Psicológica
GBU-FO-23 Protocolo de Interpretación de Pruebas y Cuestionarios
GBU-FO-24 Remisión
GBU-FO-25 Sesión Nº
GBU-FO-26 Consentimiento Informado

· Gestión Financiera

Caracterización

Política de Operación

Procedimientos
GFI-PC-01 Procedimeintos de Ingresos 
GFI-PC-02 Tramite de Cuentas
GFI-PC-03 Compra Títulos TES 
GFI-PC-04 Procedimiento para Realizar Conciliaciones Bancarias
GFI-PC-05 Venta Títulos TES
GFI-PC-06 Plan Anual de Caja (PAC)

Formatos
GFI-FO-02 Conciliación Bancaria

Instructivos
GFI-IN-01 Solicitud Trámite de Viáticos y Gastos de Viaje

· Gestión de Informática y Comunicaciones

Caracterización

Política de Operación

Normograma

Procedimientos
GIC-PC-05 Procedimiento de Copia de Respaldo de la Información
GIC-PC-08 Gestión de Servicios de TI
GIC-PC-09 Administración del Portal Web, Intranet y Redes Sociales 
GIC-PC-10 Clasificación y Etiquetado de la Información
GIC-PC-12 Solicitud de Desarrollo o Adquisición de Software 
GIC-PC-13 Contacto con las Autoridades
GIC-PC-14 Autorización de Acceso a la Red Institucional
GIC-PC-15 Asignación de Acceso a los Sistemas de Información 
GIC-PC-16 Creación de Cuentas de Correo Electrónico Institucional
GIC-PC-17 Restauración de la Información 
GIC-PC-18 Contingencia, Recuperación y Retorno a la Normalidad 
GIC-PC-19 Solicitud de Servicios de Comunicación 
GIC-PC-20 Intercambio de Información Digital 
GIC-PC-21 Intercambio de Información Física  

Formatos
GIC-FO-02 Autorización de Uso de Imagén Personal y Testimonio Individual 
GIC-FO-03 Autorización de Uso de Imagén Personal y Testimonio Grupal 
GIC-FO-15 Lista de Chequeo de Backpus y Restauración
GIC-FO-17 Control de Cambios en Desarrollo de Software
GIC-FO-19 Brief para Desarrollo de Estrategias Comunicativas y Piezas Gráficas y Audiovisuales 

Guías
GIC-GU-01 Guía Metodológica Desarrollo de Sistema de Información

Instructivos
GIC-IN-05 Instructivo para Generar Requerimientos o Incidencia en la Mesa de Ayuda

· Gestión Documental

Procedimientos

GIC-PC-01 Recepción y Radicación de Comunicaciones Oficiales Externas Recibidas y Enviadas 
GDO-PC-02 Peticiones, Quejas, Reclamos y Denuncias 
GIC-PC-03 Procedimiento Eliminación Documental 
GIC-PC-04 Préstamo de Documentos 
GIC-PC-05 Procedimiento de Copia de Respaldo de la Información 
GIC-PC-06 Creación y Actualización de las Tablas de Retención Documental 
GIC-PC-07 Transferencias Documentales 
GIC-PC-08 Gestión de Servicios de TI 
GIC-PC-09 Administración del Portal Web, Intranet y Redes Sociales 
GIC-PC-10 Clasificación y Etiquetado de la Información 
GIC-PC-11 Administración de Archivos 

Formatos
GDO-FO-01 Tabla de Retención Documental 
GDO-FO-02 Recepción Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y/o Denuncias
GIC-FO-04 Planilla Distribución Comunicaciones Oficiales Internas
GIC-FO-05 Planilla para la Distribución de Comunicaciones Oficiales Externas
GIC-FO-06 Formato Único de Inventario Documental
GIC-FO-07 Tarjeta de Afuera
GIC-FO-08 Formato Control Consultas y/o Prestamos de Expedientes
GIC-FO-10 Acta de Entrega de Archivos de Gestión 
GIC-FO-11 Encuesta de Evaluación de la Gestión del Servicio Prestado 
GIC-FO-12 Registro Correspondencia Externa Sin Radicar
GIC-FO-18 Eliminación Documental 

Instructivos

GIC-IN-01 Instructivo para Organización y Transferencias Documentales 
GIC-IN-02 Instructivo para Elaborar Cartas, Memorandos y Circulares  
GIC-IN-05 Instructivo para Generar Requerimientos o Incidencia en la Mesa de Ayuda

Manuales
GIC-MA-01 Manual de Atención al Ciudadano 

· Gestión Jurídica

Caracterización

Política de Operación

· Gestión de Recursos Físicos 

Caracterización

Política de Operación

Normograma

Procedimientos
GRF-PC-01 Procedimiento Administración y Control de Materiales y Suministros
GRF-PC-02 Procedimiento para dar de Baja Activos Fijos
GRF-PC-03 Procedimiento Administración Manejo y Control de los Activos Fijos
GRF-PC-04 Procedimiento Mantenimiento Preventivo y Correctivo

Formatos
GRF-FO-01 Programa de Mantenimiento Preventivo de Bienes Institucionales
GRF-FO-02 Hoja de Vida de Bienes Institucionales 
GRF-FO-04 Lista de chequeo para Supervisión de Obra
GRF-FO-06 Acta de Reintegro Activos Fijos
GRF-FO-07 Acta de Recepción de Bienes
GRF-FO-08 Comprobante de Ingreso
GRF-FO-09 Traslado de Activos Fijos en Servicio
GRF-FO-10 Formato de Seguimiento
GRF-FO-11 Comprabante de Egreso de Consumo
GRF-FO-12 Comprobante de Egreso Devolutivos
GRF-FO-13 Boletín Diario
GRF-FO-14 Solicitud de Elementos y Materiales de Consumo
GRF-FO-15 Analisis del Movimiento de Almacen por Cuentas de Balance
GRF-FO-16 Autorización Salida de Elementos
GRF-FO-17 Entrega de Dotación
GRF-FO-18 Informe Técnico Activos Fijos para Bajas

· Gestión de Talento Humano

Caracterización

Política de Operación

Normograma

Procedimientos
GTH-PC-01 Selección, Vinculación y Retiro de Personal 
GTH-PC-02 Protocolo para Atención de Emergencias Médicas
GTH-PC-03 Liquidación de Nomina
GTH-PC-04 Entrega de Puesto de Trabajo
GTH-PC-06 Accidentes e Incidentes de Trabajo
GTH-PC-07 Ejecución Plan de Formación y Capacitación
GTH-PC-09 Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales
GTH-PC-10 Identificación, Actualización y Verificación del Cumplimiento Legal Ambiental

Formatos
GTH-FO-01 Acta Entrega del Cargo 
GTH-FO-02 Hoja de Vida Integrante Brigada de Emergencia 
GTH-FO-03 Acuerdo de Gestión entre el Superior Jerárquico y el Gerente Público
GTH-FO-04 Instrumento de Evaluación Provisionales
GTH-FO-05 Control de Asistencia
GTH-FO-06 Evaluación de Capacitación
GTH-FO-07 Diagnóstico Necesidades de Capacitación
GTH-FO-08 Confirmación de Referencias Laborales
GTH-FO-09 Certificado para Retiro de Personal
GTH-FO-10 Matriz de Evaluación de Candidatos
GTH-FO-11 Entrevista Preliminar
GTH-FO-12 Informe Entrevista y Pruebas Psicotécnicas
GTH-FO-13 Resumen Agenda Inducción de Cargo
GTH-FO-14 Evaluación Impactos de Capacitación
GTH-FO-15 Solicitud de Permiso Personal Administrativo
GTH-FO-16 Permiso Profesores Instituto de Bachillerato
GTH-FO-17 Consolidación y Aprobación Plan de Formación y Capacitación
GTH-FO-18 Solicitud Perfil Docente
GTH-FO-19 Elección al Mejor Funcionario
GTH-FO-20 Oferta Laboral 
GTH-FO-21 Listado de Chequeo Documentos de Ingreso 
GTH-FO-22 Ficha Seguimiento Documentación Selección y Vinculación 
GTH-FO-23 Autorización de Descuento a Talento Humano 
GTH-FO-24 Reporte de Horas Extras Personal Administrativo y Docente 
GTH-FO-25 Control Novedades de Nómina 
GTH-FO-26 Interrupción Vacaciones por Necesidad del Servicio 
GTH-FO-27 Solicitud de Factores Salariales con Fines Pensionales 
GTH-FO-28 Solicitud Elementos de Protección Personal 
GTH-FO-29 Entrega Elementos Protección Personal 
GTH-FO-30 Reporte de Emergencia Médica
GTH-FO-31 Ficha Sociodemográfica
GTH-FO-32 Inspección de Talleres
GTH-FO-33 Inspección de Elementos de Protección Personal 
GTH-FO-34 Inspección de herramientas
GTH-FO-35 Cronograma de Inspecciones
GTH-FO-36 Programa de Inspección
GTH-FO-37 Inspección Administración 
GTH-FO-38 Inspección de Extintores
GTH-FO-39 Inspección de Botiquín de Brigada
GTH-FO-40 Inspección de Botiquín de Enfermería

Guías
GTH-GU-01 Guía de Componentes Evaluativos Elección Mejor Funcionario

· Gestión de Control Interno Disciplinario

Caracterización

Normograma

Procedimientos
GCD-PC-01 Responsabilidad Disciplinaria

Formatos
GCD-FO-01 Indagación Preliminar 
GCD-FO-02 Investigación Disciplinaria 
GCD-FO-03 Comunicación Apertura de Indagación Preliminar o Investigación Disciplinaria 
GCD-FO-04 Auto de Archivo 
GCD-FO-05 Auto de Cargos 
GCD-FO-06 Comunicación Auto Archivo Implicado 
GCD-FO-07 Comunicación Auto Archivo Quejoso 
GCD-FO-08 Comunicación Auto de Cargos 
GCD-FO-09 Notificación Personal 
GCD-FO-10 Notificación por Edicto 
GCD-FO-11 Citación Testigo 
GCD-FO-12 Citación Ratificación y Ampliación de Queja 
GCD-FO-13 Auto Alegatos de Conclusión 
GCD-FO-14 Comunicación Auto Que Corre Traslado Para Alegatos de Conclusión 
GCD-FO-15 Notificación por Estado 
GCD-FO-16 Fallo 
GCD-FO-17 Comunicación Fallo Implicado 
GCD-FO-18 Comunicación Fallo Absolutorio Quejoso 
GCD-FO-19 Citación Audiencia Verbal

Procesos de Evaluación

· Gestión de Autoevaluación

Caracterización

Política de Operación

Normograma

Procedimientos
GDA-PC-01 Procedimiento Modelo de Autoevaluación

Formatos
GDA-FO-01 Plan de Mejoramiento de Autoevaluación con fines de Acreditación

· Gestión de Calidad

Caracterización

Política de Operación

Normograma

Procedimientos
GDC-PC-01 Control de Documentos
GDC-PC-02 Control de Registros
GDC-PC-03 Realizar la Revisión por la Dirección 
GDC-PC-04 Tratamiento de Producto Servicio no Conforme 
GDC-PC-05 Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora  
GDC-PC-06 Administración del Riesgo 

Formatos

GDC-FO-01 Caracterización del Proceso
GDC-FO-02 Acta Reunión
GDC-FO-03 Solicitud de Generación, Revisión, Actualización o Eliminación de un Documento
GDC-FO-04 Listado Maestro de Documentos
GDC-FO-05 Normograma
GDC-FO-07 Análisis de Causas 
GDC-FO-08 Control Producto o Servicio No Conforme 
GDC-FO-09 Mapas de Riesgos de Gestión
GDC-FO-10 Plan de Mejoramiento y Seguimiento  
GDC-FO-11 Mapa de Riesgos de Corrupción

· Gestión de Control Interno

Caracterización

Política de Operación

Normograma

Procedimientos
GCI-PC-01 Seguimiento y Monitoreo al Sistema Integrado de Gestión
GCI-PC-02 Auditorías Internas

Formatos
GCI-FO-01 Solicitud Auditoría Interna
GCI-FO-02 Programa Anual de Auditorías
GCI-FO-03 Plan de Auditoría
GCI-FO-04 Lista de Verificación
GCI-FO-05 Informe de Auditoría