English Imagen: Escuela Tecnológica Instituto T&eacutecnico Central. Establecimiento Público de Educación. Colombia

Glosario de Términos

ETITC: Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central
PES: Programas de Eduación Superior
IBTI: Instituto de Bachillerato Técnico Industrial

ACADEMUSOFT: Sistema de Información de la ETITC que permite recolectar y procesar información académica de los Programas de Educación Superior y pre-ingeniero.

ACCESIBILIDAD : Garantía de acceso al usuario que lo requiera.

ACCIDENTE DE TRABAJO: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, perturbación funcional, invalidez o muerte.

ACCIÓN CORRECTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no deseable.

ACCIÓN DE MEJORA: Actividad que permite aumentar la eficacia y eficiencia en el cumplimiento de los requisitos del sistema de gestión.

ACCIÓN DE REPETICIÓN: La acción de repetición es una acción civil de carácter patrimonial que deberá ejercerse en contra del servidor o ex servidor público que, como consecuencia de su conducta dolosa o gravemente culposa, haya dado reconocimiento indemnizatorio por parte del Estado, proveniente de una condena, conciliación u otra forma de terminación de un conflicto. La misma acción se ejercitará contra el particular que investido de una función pública haya ocasionado, en forma dolosa o gravemente culposa, la reparación patrimonial.

ACCIÓN PREVENTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situación potencialmente indeseable.

ACEPTACIÓN DE OFERTA: Documento que especifica cantidades, elementos y características de los bienes a adquirir.

ACEPTAR EL RIESGO: No se adopta ninguna medida que afecte la probabilidad o el impacto del riesgo (Ningún riesgo de corrupción se puede compartir, pero no se puede transferir su responsabilidad).

ACERVO DOCUMENTAL: Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.

ACOMPAÑAMIENTO: Estrategias pedagógicas de crecimiento para el estudiante en cuanto a su proceso y desarrollo humano, y académico.

ACTA DE ENTREGA Y RECIBO FINAL: Es el documento en el que consta la entrega de los bienes o los servicios contratados por parte del contratista y el recibo a
satisfacción de la Secretaría.

ACTA DE INICIO: Documento que suscriben el Interventor y/o el Supervisor y el Representante del Contratista en el cual se estipula la fecha de inicio del contrato. A
partir de esa fecha se comienza a contabilizar el plazo de ejecución y se establece la fecha última para la entrega de lo pactado en el objeto del contrato o la
finalización del plazo de ejecución como tal.

ACTA DE LIQUIDACIÓN: Es el documento suscrito por la Secretaría, el interventor y/o el supervisor y el contratista en el que constan los acuerdos y demás transacciones necesarias para que las partes puedan declararse a paz y salvo.

ACTA ENTREGA DE CARGO: La forma de oficializar la entrega de cargo mediante un acta de entrega de cargo GTH-PC-01, en donde se describe la forma detallada las funciones y atribuciones que se desempeñaban un inventario de los bienes asignados para el uso del titular, la entrega de las responsabilidades economicas y administrativas que procedan y los dicumentos propiedad de la empresa, estudios y trabajos realizados, o que se estan realizando como resultado del ejercicio del puesto.

ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA: Conjunto de tareas, operaciones, acciones y trámites regladas por las normas y procedimientos llevadas a cabo por una unidad administrativa (dependencias), que se materializan en tipos documentales y permiten desarrollar las funciones asignadas.

ACTIVIDADES DE CAPACITACIÒN: Son los cursos, conferencias, congresos, charlas, diplomados y seminarios, etc., que conforman el Plan de Capacitación para un periodo especifico.

ACTIVO DE INFORMACIÓN: Es todo aquello, que tiene gran importancia para las actividades de la ETITC, y ha sido declarado como un “bien”, por lo tanto, tiene un valor significativo para el desempeño de las actividades de la institución. Un activo de información puede tener las siguientes características, independiente del tipo de activo: El activo de información es reconocido como valioso para la ETITC. No es fácilmente reemplazable sin incurrir en costos, habilidades especiales, tiempo, recursos o combinación de los mismos. Forma parte de la identidad de la Escuela y sin la cual la misma puede estar en algún nivel de riesgo.

ACTIVO FIJO: Son todos los bienes tangibles permanentes que han sido adquirido para el funcionamiento de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central y que son necesarios para generar una prestación de un servicio. Deben tener una vida útil superior a un ejercicio económico, no susceptible de destrucción total por causas menores, que no sea fungible o propenso al consumo y no debe tenerse la intención de enajenarlos.

ACTO ADMINISTRATIVO: Manifestación de voluntad para producir efectos jurídicos, que para el desarrollo de los procesos de la Institución se tienen en cuenta, la Aceptación de Oferta, el Contrato, y la Resolución.

ACTO DE APERTURA: Acto administrativo en virtud del cual inicia formalmente un proceso de selección.

ACUERDO MARCO DE PRECIOS: Contrato celebrado entre uno o más proveedores y Colombia Compra Eficiente, o quien haga sus veces, para la provisión de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, en los términos allí́pactados.

ACUERDOS COMERCIALES: Son tratados internacionales vigentes celebrados por el Estado Colombiano, que contienen derechos y obligaciones en materia de compras públicas, en los cuales existe como mínimo el compromiso de trato nacional para: (i) los bienes y servicios de origen colombiano y (ii) los proveedores colombianos.

ACUSE DE RECIBO: Documento que certifica la entrega de un buen enviado por un servicio de correo, que consigna en un formato con los daros del destinatario, para dejar constancia de la entrega, un ser firmado por este, después de la recepción emitido a la unidad de correspondencia.

ADECUACIÓN : Suficiencia de las acciones para cumplir los requisitos.

ADENDA: Documento en virtud del cual las entidades estatales modifican los pliegos de condiciones de determinado proceso de contratación, las mencionadas adendas pueden realizarse de manera física, electrónica y de las dos formas, es decir modificando los documentos del proceso y el cuestionario de mismo a través de la Plataforma Transaccional del Secop II.

ADICIÓN DE CONTRATO: Modificación del contrato que implica aumentar el valor del mismo, siempre y cuando no se exceda el 50% del valor del mismo, expresado en salarios mínimos mensuales legales, ni se altere el objeto del contrato. En aquellos casos en los cuales sea declarada estados de excepción y/o urgencia manifiesta, se dará estricto cumplimiento a la normatividad que expida el Gobierno Nacional.

ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS: Operaciones administrativas y técnicas relacionadas con la planeación, dirección, organización, control, evaluación, conservación, preservación, y servicios de todos los archivos de una Entidad.

ADMISIÓN: Proceso mediante el cual la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central selecciona entre los aspirantes inscritos, a quienes cumplen con los requisitos establecidos por la institución.

ADQUISICIÓN: Compra de un software de un proveedor.

ADWARE: suelen ser programas shareware que de forma automática nos muestra o nos descarga publicidad a nuestro PC, a veces sólo cuando lo ejecutamos, otras simplemente cuando lo instalamos. Cuando compramos la versión registrada o la licencia, normalmente se eliminan los anuncios. Hay que estar atentos a la hora de instalarlos, pues a veces dan opción para evitar la instalación de publicidad.

AFP: Administradora de Fondos Pensionales.

AJUSTE: Registro contable de las diferencias que resulten en la conciliación bancaria.

ALCANCE DE LA AUDITORÍA: Corresponde a los documentos del sistema de calidad de la Organización que se van a auditar, confrontados con los capítulos correspondientes de la norma.

ALCANCE: Establece dónde inicia, dónde finaliza y dónde aplica el procedimiento en mención.

ALEGATOS DE CONCLUSIÓN : Corresponde a la última oportunidad dentro del proceso para presentar sus argumentos exculpatorios frente a la responsabilidad disciplinaria que se atribuye.

ALMACÉN GENERAL: Es el lugar físico que dispone la entidad para el recibo, registro, almacenamiento y posterior distribución a las dependencias de los bienes de consumo y devolutivos adquiridos y recibidos por la institución.

ALTA DIRECCIÓN: Hace referencia al Rector de la ETITC, encargado de tomar decisiones definitivas con respecto a las violaciones de seguridad identificadas.

AMBIENTES DE PRUEBAS: Es un término utilizado en el campo del desarrollo de aplicativos donde se suele crear un ambiente que permita realizar pruebas a los algoritmos programados, antes de ponerlos en producción.

AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO: Porcentaje que se descuenta de cada factura o documento equivalente que presente el contratista, con el fin de devolver a la entidad el valor entregado por ésta en calidad de anticipo.

ANÁLISIS DE RIESGOS: Estudio que hacen las entidades estatales, al momento de estructurar sus procesos de contratación, de las diferentes variables que pueden afectar todo el proceso (desde su planeación hasta la liquidación del contrato), sus magnitudes e impactos, así́como de las alternativas para mitigarlas.

ANÁLISIS DEL SECTOR: Es la recolección de datos que realizan las entidades estatales durante la etapa de planeación del contrato, sobre determinado sector en el que se abarcan perspectivas legales, comerciales, financieras, organizacionales, técnicas y de análisis de riesgo, con miras a obtener la información necesaria para conocer los distintos y posibles proveedores dentro del sector relativo al proceso de contratación.

ANÁLISIS TEMÁTICO: Consiste en una determinación del tema o de los temas que componen y cubren el contenido intelectual de una obra, una vez definidas se selecciona el número necesario de encabezamiento de materia de una lista y estandarizada (LEM-Lista de encabezamiento de materias.)

ANÁLISIS: Fase del proceso estadístico en la que se examina la consistencia y coherencia de la información consolidada y se generan los productos definidos en el diseño.

ANONIMIZACIÓN: Proceso técnico que consiste en transformar los datos individuales de las unidades de observación, de tal modo que no sea posible identificar sujetos o características individuales de la fuente de información, preservando así las propiedades estadísticas en los resultados.

ANÓNIMO: Información no calumniosa o injuriosa, que esta soportada con pruebas que se constituyen en causal de iniciación de actuación disciplinaria.

ANTICIPO: Suma de dinero que se autoriza al contratista para ser destinada al cubrimiento de los costos en que éste debe incurrir para iniciar la ejecución del objeto contractual, según lo establecido en el articulo 40 de la Ley 80 de 1993, articulo 91 de la Ley 1474 de 2011 y los artículos 2.2.1.1.2.1.3, 2.2.1.1.2.4.1, y numeral 1 del articulo 2.2.1.2.3.1.7, y 2.2.1.2.3.1.10 del Decreto 1082 de 2015, entre otros.

ANTICIPOS: Consiste en anticipar valores a uno o varios meses en un objeto de gasto y vigencia determinado, reduciendo esos mismos valores de uno o varios meses futuros hasta el monto máximo disponible de los meses a reducir.

AÑO FISCAL: Año financiero para el cual se presupuestan los ingresos y gastos brutos.

APLAZAMIENTOS: Consiste en reducir valores de uno o varios meses, a partir del mes actual o subsiguientes y acreditarlos en mes(es) futuro(s) dentro de la misma vigencia. Puede darse hasta por el máximo monto de PAC asignado o disponible en el respectivo mes o meses en los que se aplaza, en un objeto de gasto y vigencia.

APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL: Es la capacidad de las organizaciones de crear, organizar y procesar información desde sus fuentes (individual, de equipo, organizacional e interorganizacional), para generar nuevo conocimiento. (Barrera & Sierra, 2014)

APROBACIÓN DE LA SOLICITUD: Acción de verificar que los requerimientos en el documento sean apropiados para cumplir la finalidad, acorde a la política de comunicación de la institución. Cuando sea aprobada la solcitud se entiende que esta puede iniciar su delegación y ejecución.

APROBAR UN DOCUMENTO: Acción de verificar que los resultados obtenidos al aplicar lo descrito en el documento son apropiados para cumplir los requisitos y la política de calidad de la Institución. Cuando sea aprobado el documento, se entiende que éste puede iniciar su distribución y divulgación.

ARCHIVO CENTRAL (semiactivo, intermedio): Unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos por los distintos Archivos de Gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.

ARCHIVO CENTRAL O INTERMEDIO: En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, terminaron su vigencia, por lo tanto, su consulta ya no es tan frecuente.

ARCHIVO DE GESTIÓN (administrativo, activo de oficina): Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.

ARCHIVO DE GESTIÓN O DE OFICINA: Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.

ARCHIVO ELECTRONICO: Es el conjunto de documentos electrónicos, producidos y tratados archivísticamente siguiendo la estructura orgánico-funcional del productor, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión.

ARCHIVO HISTÓRICO (permanente, inactivo): Aquel al cual se transfiere la documentación del Archivo Central o del Archivo de Gestión que debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia, la cultura y administración de la Memoria Institucional.

ARCHIVO HISTÓRICO O PERMANENTE: Es aquel al que se trasfieren desde el archivo central los documentos del archivo de conservación permanente.

ARCHIVO TOTAL: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte acumulados en una dependencia, en el transcurso de su gestión conservados respetando el orden para servir como testimonio e información a la ciudadania o como fuentes de la historia.

ÁREA DE BIENES MUEBLES: Área que se encarga del recibo de todos los elementos que ingresan al Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, lo mismo que los inventarios de todos y cada uno de los bienes de la Institución.

ARL: Aseguradora de Riesgos Laborales.

ASESORIA: Servicio de apoyo profesional a través de una acción preventiva y orientada a personas grupos e instituciones que necesitan ayuda para tomar decisiones o resolver conflictos que alteran su ritmo normal de vida. Facilita el logro de objetivos.

ASESORÍA: Servicio de apoyo profesional a través de una acción preventiva y orientativa a personas, grupos e instituciones, que necesitan ayuda para tomar decisiones o resolver conflictos que alteran su ritmo normal de vida. Facilita el logro de objetivos. Psicoterapia: Es un tratamiento que utiliza técnicas, instrumentos, medios y procedimientos psicológicos para tratar e intervenir diversos problemas que afectan a las personas en mayor o menor grado en su desarrollo y vida funcional, mental de forma general o específica y cuyo objetivo es favorecer la resolución de problemas y trastornos que perturban, molestan o alteran de forma individual o grupal a la persona afectada.

ASIGNACIÓN BASICA: Es El pago recibido por los empleados que ocupan cargos públicos como contraprestación del desempeño de sus funciones, aparte de los factores dl salario. Constituye el pago básico por un servicio, se establece para cada empleo partiendo una designación, grado y nomenclatura y es el valor fijo d la remuneración ordinaria.

ASIGNATURA: Se define como una unidad de aprendizaje que administrativamente compone el Plan de Estudios. Y académicamente, es una parte constitutiva de una materia.

ASOCIACIONES PÚBLICO PRIVADAS (APP): Son un instrumento de vinculación de capital privado, que se materializa en un contrato entre una entidad estatal y una persona natural o jurídica de derecho privado, para la provisión de bienes públicos y de sus servicios relacionados, que involucra la retención y transferencia de riesgos entre las partes y mecanismos de pago, relacionados con la disponibilidad y el nivel de servicio de la infraestructura y/o servicio.

ASPECTO AMBIENTAL: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente.

ASPIRANTE: Cualquier persona que se inscribe para cursar los programas que ofrece la institución.

ASUMIR EL RIESGO: Luego de que el riesgo ha sido reducido o transferido puede quedar un riesgo residual que se mantiene, en este caso el líder del proceso simplemente acepta la pérdida residual probable y elabora planes de contingencia para su manejo.

ATENCIÓN PSICOSOCIAL: Proceso de acompañamiento profesional a nivel personal, familiar y comunitario, para restablecer la integridad emocional de las personas y de sus redes sociales.

AUDITADO: Organización, área o sección donde se realiza la auditoria.

AUDITOR DE CALIDAD: Una persona calificada para efectuar Auditorias de Calidad.

AUDITOR LÍDER: Auditor designado para dirigir la auditoría interna.

AUDITORÍA INTERNA DE CALIDAD: Es un examen sistemático e independiente para determinar si las actividades y los resultados relacionados con la calidad cumplen las disposiciones preestablecidas y si estas disposiciones se aplican en forma efectiva y son aptas para alcanzar los objetivos. Las auditorías internas de la calidad se realizan para verificar si las actividades relativas a la calidad y sus resultados cumplen con los requerimientos establecidos y para evaluar la efectividad del Sistema de la Calidad.

AUDITORÍA INTERNA DE CONTROL : La auditoría interna clásica se ha venido ocupando fundamentalmente del sistema de control interno, es decir, del conjunto de medidas, políticas y procedimientos establecidos en las empresas para proteger el activo, minimizar las posibilidades de fraude, incrementar la eficiencia operativa y optimizar la calidad de la información económico-financiera. Se ha centrado en el terreno administrativo, contable y financiero.

AUDITORÍA: Proceso sistematico, independiente y doceumneto para obtener evidencias que, al evaluarse de manera objetiva permiten deterninar la extensión en que se cumplen los criterios definidos para la auditoria.

AUTOEVALUACION: Proceso participativo, sistémico y permanente adoptado en la comunidad académica.

AUTORIDAD AMBIENTAL: Aquellas instituidas mediante la Ley 99 de 1993 que conforman el Sistema Nacional Ambiental SINA, encabezadas por el Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial MAVDT a nivel nacional, las Corporaciones Autónomas Regionales CAR a nivel departamental y regional y las Autoridades Ambientales del distrito y los municipios con más de un millón de habitantes; encargadas de la administración de los recursos naturales.

AUTORIDAD: Grupo de personas o entidades o entidades encargadas de resolver una violación de seguridad de la información identificada en la ETITC. A su vez están responsables a dictar medidas de corrección ante las mismas.

AVISO DE CONVOCATORIA: Aviso por medio del cual las entidades estatales ponen en conocimiento de los posibles oferentes que pretenden iniciar un proceso de
selección, señalando para tal fin los aspectos esenciales a tener en cuenta, dependiendo de cada modalidad de contratación (si aplica).

BACKUP: Respaldo de la información de vital importancia para la ETITC parcial o total en un medio externo diferente al que lo contiene.

BAJAS DE ACTIVOS FIJOS INSERVIBLES: Es el retiro definitivo de bienes que por su desgaste, desuso, rotura u obsolescencia física no son útiles para la entidad.

BAJAS DE ACTIVOS FIJOS SERVIBLES: Es la salida definitiva de aquellos bienes que se encuentran en buenas condiciones, pero que la entidad no los requiere para el normal desarrollo de sus actividades.

BANCO: Entidad Financiera autorizada para el recaudo y dispersión de fondos de la institución.

BENEFICIARIO: Todas las Áreas a quienes se les hace entrega de elementos.

BIBLIOTECA DIGITAL: Buscador para acceder a la explotación de material bibliográfico.

BIENES DE CARACTERÍSTICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN: Bienes y servicios de común utilización con especificaciones técnicas y patrones de
desempeño y calidad iguales o similares, que en consecuencia pueden ser agrupados como bienes y servicios homogéneos para su adquisición y a los que se refiere el
literal (a) del numeral 2° del articulo 2° de la Ley 1150 de 2007.

BIENES DEVOLUTIVOS EN SERVICIO: Es el conjunto de elementos en uso en las diferentes secciones o dependencias de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, que están a cargo de los servidores públicos especificados.

BOLETÍN DE INGRESOS: documento contable donde se reflejan los diferentes pagos hechos por los usuarios y entes externos.

BONIFICACION ESPECIAL DE RECREACIÓN : Se reconoce a los empleados publicos por cada periodo de vacaioens en cuantia equivalente a dos dias de asiganación basica mensual que les corresponda en el momento de iniciar el disfrute del respectivo periodo vacaional.

BONIFICACON POR SERVICIOS PRESTADOS: Consiste en el reconocimiento y pago en el dinero de un porcentaje del valor conjunto de asignacion basica, los incrementos por antigüedad, los gastos de representación y la prima tecnica por titulo de estudios de formación avanzada y experiencia altamente calificada, que correspondan al empleado cada vez que cumpla un año continuo de labores en entidades registradas por el Decreto ley 1042 de 1978. Aplica para los empleados publicos del orden nacional.

BORRAR : Es una forma de eliminar un registro de un sistema informatico.

BRIEF: Es un docuemento que contiene los los datos básicos necesarios para llevar a cabo una campaña, publicación o evento. Este indica los objetivos, el publico al que va dirigido, que servicios son requeridos entre otros.

C.D.U: Código Disciplinario Único.

CADENA PRESUESTAL: Es el procedimiento técnico mediante el cual se ejecuta la apropiación presupuestal asignada a las entidades públicas, a través de las operaciones de certificación de la disponibilidad presupuestal y el registro de compromisos, cuentas por pagar, obligaciones y órdenes de pago de conformidad con las normas vigentes.

CALENDARIO DE TRANFERENCIAS: Programación que elabora el Archivo Central, para que las dependencias tengan claro las fechas en que se deben entregar los archivos de gestión.

CALIDAD ESTADÍSTICA: Se refiere al cumplimiento de las propiedades que debe tener el proceso y el producto estadístico para satisfacer las necesidades de información estadística de los usuarios.

CALIFICACIÓN DEL RIESGO: Se logra a través de la estimación de la probabilidad de su ocurrencia y el impacto que puede causar la materialización del riesgo. La primera representa el número de veces que el riesgo se ha presentado en un determinado tiempo o puede presentarse y la segunda se refiere a la magnitud de sus efectos.

CAMBIO DE EMERGENCIA : Cualquier interrupción del servicio de alto impacto, que se debe dar inmediatamente ya sea por el numero de usuarios afectados o porque se han visto involucrados sistemas o servicios críticos para la organización.

CAMBIO ESTANDAR : Un cambio recurrente, bien conocido para el que existe un procdimiento definido a seguir, con un riesgo relativamente bajo y que se considera la solución a unos requerimientos especificos o a determnadas circustancias, donde la autorización a su implementación se da efectivamente de antemano.

CAMBIO: Modificación para corregir un problema o incorpotar una mejora en los servivios de Tl.

CAMBIOS NORMALES: En cualquier cambio temporal o permanentecon determinado nvel de riesgo que para su evaluación requiere la revision del comité de cambio.

CAPACIDAD PARA CONTRATAR: La competencia para la ordenación del gasto de la Secretaría Distrital de la Mujer y la facultad de iniciar procesos de selección, adjudicar, celebrar, supervisar, adicionar, programar, suspender, modificar, prorrogar, interpretar, terminar, liquidar, caducar contratos y convenios que se requieran, y en general, para la toma de decisiones en materia de contratación, sin consideración a su naturaleza o cuantía, corresponde a la Secretaria de Despacho y la Subsecretaria de Gestión Corporativa. Esta delegación se realiza mediante Acto Administrativo. En cuanto a la facultad de terminar y liquidar contratos, así́ como la designación de supervisión, se encuentra a cargo de la Directora de Contratación. La Directora de Talento Humano, tiene facultad para celebrar convenios de pasantías.

CAPACIDAD RESIDUAL O K DE CONTRATACIÓN: Aptitud de un oferente para cumplir oportuna y cabalmente con el objeto de un contrato de obra, sin que sus otros
compromisos contractuales afecten su habilidad de cumplir con el contrato que estáen proceso de selección.

CAPACITACIÓN: Es el conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educación no formal como a la informal, de acuerdo con lo establecido por la Ley General de Educación, dirigidos a prolongar y a complementar la educación inicial mediante la generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, a la mejor prestación de servicios y al eficaz desempeño del cargo ( Decreto 1567 de 1998- Art.4).

CARPETA: Cubierta con la que se resguardan los documentos para su conservación.

CARRERA: Son las Unidades Académicas responsables del desarrollo de un Programa Académico de pregrado conducente a un título universitario en una profesión o en una disciplina.

CARTA DE INTENSIÓN: Documento en el cual, las partes manifiestan su intres de celebrar un convenio de coperacion en el futuro

CASO: registro del incidente o petición en la mesa de ayuda.

CATALOGACIÓN: Es el proceso mediante el cual se realiza la catalogación descriptiva, de forma electrónica en el sistema especializado para bibliotecas (KOHA), registrando la identificación y descripción de una obra.

CATÁLOGO PARA ACUERDOS MARCO DE PRECIOS: Ficha que contiene: (a) lista de bienes y/o servicios; (b) las condiciones de su contratación que están amparadas
por un Acuerdo Marco de Precios; y (c) la lista de los contratistas que son parte del Acuerdo Marco de Precios.

CAUSA: Medios, circunstancias, situaciones o agentes generadores del riesgo.

CCSF: Caja Colombiana de Subsidio Familiar.

CENTRO DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL: es el área encargada de desarrollar actividades de intercambio e interrelación constante de la comunidad académica con el entorno y establecer alianza y articulación con estamentos a nivel nacional e internacional de carácter publico y privado.

CENTRO DE LENGUAS: Es el área encargada de ofrecer capacitación y formación mediante el aprendizaje de idiomas que promuevan el desarrollo académico y cultural de estudiantes internos y externos, garantizando su inclusión en el contexto global, enmarcados en la filosofía y valores de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central.

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL - CDP: Es el documento mediante el cual se garantiza el principio de legalidad, es decir, la existencia del rubro y la apropiación presupuestal suficiente para atender un gasto determinado.

CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL: Documento en virtud del cual el responsable del presupuesto de una entidad publica garantiza que un rubro presupuestal determinado quede afectado para soportar determinado compromiso adquirido por la entidad, en el monto especifico que corresponda, de conformidad con la Ley y que corresponda o desarrolle el objeto de la apropiación afectada, el mencionado documento es expedido por la Directora de Gestión Administrativa y Financiera de la Entidad.

CESIÓN: Sustitución por un tercero consistente en un acto jurídico por medio de la cual un contratante (cedente) hace que un tercero (cesionario) ocupe su lugar en el
contrato, transmitiéndose tanto los créditos como las deudas derivadas del mismo, en todo o en parte, previa autorización expresa por parte de la entidad.

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO: Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en la oficina (Archivo de Gestión) y su conservación temporal (Archivo Central), hasta su eliminación o integración a un archivo permanente (Archivo Histórico).

CICLO: Es una Unidad o etapa de la secuencia de desarrollo practico de un diseño curricular, con características propias e independientes pero articuladas estructuralmente al todo.

CIRCULAR: Comunicación escrita de interés común con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas.

CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL: Labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental (fondo, sección y subsección), de acuerdo a la estructura orgánico – funcional de la entidad productora.

CLASIFICACIÓN: Actividad mediante la cual se distribuye y clasifica los libros, trabajos de grado revistas CD-ROM y material audiovisual, entre otros, en grupos comunes de una misma materia o de una determinada.

CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: es el sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios, conocido por las siglas
UNSPSC.

CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: Es aquella en que una persona natural o jurídica o proponente plural, para asegurar el cumplimiento de una obligación, se sujeta a una pena que consiste en dar una suma de dinero en caso de no ejecutar o retardar la obligación principal. Las clausulas penales cumplen variadas funciones, como la de ser una tasación anticipada de los perjuicios, o la de servir como una sanción convencional con caracterizada función compulsiva, ordenada a forzar al deudor a cumplir los compromisos por el adquiridos en determinado contrato.

CLÁUSULAS EXCEPCIONALES AL DERECHO COMÚN: Son facultades excepcionales y unilaterales que el Estatuto General de Contratación de la Administración pública confiere a las entidades estatales para la salvaguarda del interés general y que se entienden incluidas en algunos contratos que aquellas celebran, a saber: Interpretación unilateral, modificación unilateral, terminación unilateral y caducidad. La Secretaría podrá́ pactar estas clausulas en los contratos de suministro y de prestación de servicios. En los contratos que se celebren con personas públicas internacionales, o de cooperación, ayuda o asistencia; en los interadministrativos; en los de empréstito, donación y arrendamiento, así́como en los contratos de seguro, se prescindirá́de la utilización de las clausulas o estipulaciones excepcionales.

CLAVE DE AUTOR: Número o marca de número combinado con los signos alfanuméricos que identifica generalmente el apellido del autor o la serie del libro, junto al nombre del título que forma parte de la clave de autor. 62.004 / J24d.

CLIENTE DE LA AUDITORÍA: Persona u organización que solicita la auditoria.

CNSC: Comisión Nacional del Servicio Civil.

CÓDIGO: Es la numeración que identifica series y subseries documentales.

COLECCIÓN DE REFERENCIA: Compuesta por material documental que brinda información rápida y puntual e introduce al usuario en conocimiento de un tema. Esta conformada por : enciclopedias, diccionarios, catálogos, índices, manuales, normas y bibliografías entre otros.

COLECCIÓN GENERAL: se compone de todos los libros disponibles que soportan las labores académicas e investigativas para la consulta de los usuarios tanto en sala como para préstamo externo.

COLECCIÓN RECERVADA: Conformada por aquellos títulos que hacen parte de la bibliografía básica, de los diferentes programas ofrecidos y con el finde asegurar que al menos un ejemplar de estos libros esté disponible en sala para su consulta. La colección de reserva tiene acceso restringido a préstamo externo.

COMERCIALIZACIÓN DE LOS BIENES: Es la operación mercantil, consistente en la transferencia del dominio de un activo fijo servible o inservible a cambio de un valor representado en dinero.

COMERCIALIZACIÓN DE LOS BIENES: Es la operación mercantil, consistente en la transferencia del dominio de un bien servible o inservible a
cambio de un valor representado en dinero.

COMITÉ CURRICULAR: Es un órgano colegiado de asesoría y consulta del decano en asuntos relacionados con la planeación, desarrollo, revisión, evaluación y actualización del currículo y de los servicios ofrecidos por el programa.

COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO: Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas archivísticas, definir los programas de gestión de documentos y hacer recomendaciones en cuanto a los procesos administrativos y técnicos de los archivos.

COMITÉS.: Son instancias organizativas conformadas por funcionarios o contratistas designados por la Entidad, que cumplen las funciones a ellos asignadas en el marco de un proceso de selección o en la ejecución de un contrato o convenio. En este sentido, estos pueden ser: I. Comité́ estructurador y evaluador. Para el acompañamiento del trámite pre- contractual, incluidas las respuestas a las observaciones, evaluación de las propuestas en los procesos de selección, se designaráun comité́ evaluador que cumplirá́ las funciones previstas en el articulo 2.2.1.1.2.2.3 del Decreto 1082 de 2015 o la disposición que lo modifique o sustituya. II. Comité́ técnico de seguimiento: Es una instancia de apoyo a la supervisión de los contratos o convenios. Su inclusión, miembros y funciones deberá́ser señalada por el área respectiva en los estudios previos para su inclusión en el clausulado del acuerdo de voluntades. III. Comité́de Contratación: Es una instancia consultiva con que cuenta la Secretaría que tiene como propósito el estudio de las necesidades de contratación, para la gestión de sus competencias, funciones y programas. Las recomendaciones del comité́, no vinculan al ordenador del gasto.

COMPARTIR EL RIESGO: Se reduce la probabilidad o el impacto del riesgo trasfiriendo o compartiendo una parte de este. Los riesgos de corrupción se pueden compartir, pero no se pueden trasferir su responsabilidad.

COMPETENCIA: Conjunto de conocimientos, habilidades, actitudes, valores, que faculta a las personas para desempeñarse apropiadamente frente a la vida y el trabajo. Es saber hacer en contextos profesionales y disciplinares, independiente de dónde y cuándo se hayan adquirido esas capacidades. Una competencia puede definirse como una actividad con cierta complejidad, que el estudiante podrá realizar gracias al manejo de varios instrumentos o capacidades.

COMPETENCIAS LABORALES: Son el conjunto de conocimientos, cualidades, capacidades, y aptitudes que permiten discutir, consultar y decidir sobre lo que concierne al trabajo.

COMPROBANTE DE EGRESO: Documento soporte para poder descargar del kárdex los elementos que se entregan a los funcionarios de la Escuela.

COMPROBANTE DE EGRESO: Documento soporte para poder descargar los elementos que se entregan.

COMPROBANTE DE INGRESO: Documento soporte para poder ingresar los elementos que llegan a Escuela Tecnológica Instituto Técnico
Central.

COMPROBANTE DE INGRESO: Documento soporte para poder ingresar los elementos que llegan a la Escuela.

COMPROMISO: Obligación con destinación específica.

COMUNICACIÓN OFICIAL: Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad independientemente del medio utilizado.

CONCILIACIÓN BANCARIA: Comparación entre los datos informados por una entidad financiera sobre los movimientos de una cuenta corriente o de ahorros con la información contable correspondiente a la contabilidad del ente público, con explicación de sus diferencias, si las hubiere.

CONCILIACIÓN: Es un medio alternativo de resolución de conflictos legales, a través de la cual, las partes resuelven directamente un litigio con la intervención o colaboración de un tercero.

CONCLUSIONES DE LA AUDITORÍA: Resultado de una auditoria, que proporciona el equipo auditor tras considerar los objetivos de la auditoria y todos los hallazgos de la auditoria.

CONFERENCIA: Es un tipo de exposición oral, impartida por especialistas, centrada en la presentación de un tema específico y de interés para el público al cual está destinada, sirve como una herramienta para transmitir conocimiento o para exponer asuntos de interés general por parte de algún especialista.

CONFIDENCIALIDAD: Propiedad de la información que determina que este disponible a personas autorizadas.

CONFORMIDAD: Cumplimiento de un requisito.

CONGRESO: Denominación utilizada para diversas conferencias académicas y otro tipo de reuniones con un fin de discusión, difusión o intercambio de conocimientos.

CONJUNTO DE DATOS: Unidad mínima de información sujeta a carga, publicación, transformación y descarga en la plataforma.

CONSECUENCIA: Efectos generados por la ocurrencia de un riesgo que afecta los objetivos o un proceso de la institución. Pueden ser entre otros, una pérdida, un daño, un perjuicio, un detrimento.

CONSEJO ACADÉMICO: Es una instancia de la Escuela desde donde se fijan las normas que regulan las actividades académicas institucionales, es decir, aprueban modifican los reglamentos académicos, los planes curriculares de los programas, normas que regulan el perfeccionamiento de procesos de académicos y docentes, y proponen la creación o supresión de nuevos programas.

CONSEJO DE FACULTAD: Es el organismo asesor del decano en su facultad y se constituye como un órgano permanente, con capacidad decisoria, que aborda los temas relacionados con el desarrollo funcional de la facultad, especialmente, en lo concerniente a lo académico.

CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: Conjunto de medidas para garantizar el buen estado de los documentos. Pueden ser preventivas o de intervención directa Métodos utilizados para asegurar la durabilidad física de los documentos. Puede ser preventiva o de intervención directa Métodos utilizados para asegurar la durabilidad física de los documentos, por medio de controles efectivos incluyendo los atmosféricos.

CONSERVACIÓN DE REGISTROS: Conjunto de medidas adoptadas para garantizar la identificación, almacenamiento, protección, recuperación y disposición final de los registros.

CONSERVACIÓN TOTAL: Conjunto de documentos o series que son trafereidos al Archivo Historico para su conservación permanente.

CONSISTENCIA: Datos coherentes y libres de contradicción.

CONSULTA DE DOCUMENTOS: Derecho que tienen los usuarios internos o externos a utilizar la información que administra Archivo y Correspondencia de la ETITC, de acuerdo con los reglamentos establecidos y en los términos consagrados por la Ley.

CONTINGENCIA: Son las actividades que se llevan a cabo para mitigar las fallas en el sistema o insuficiencia en el recurso humano.

CONTRATACIÓN A LA VISTA: Portal web en el cual se publican los documentos de ejecución de los procesos de contratación que celebran las entidades públicas del
Distrito Capital, con miras a dar cumplimiento al principio rector de la publicidad de las actuaciones contractuales.

CONTRATISTA: Persona natural o jurídica, Unión Temporal o Consorcio a quien se le ha adjudicado un contrato, previo un proceso de contratación directa o convocatoria
con el objeto de prestar un servicio o suministrar un bien corporal mueble o inmueble requerido por la Institución.

CONTRATO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN: Es la contratacion directa en virtud de lo previsto en el decreto Ley 591 de 1991, se podra realizar para el desarrollo de actividades cientificas y tecnologicas.

CONTRATO ESTATAL: Es un acuerdo de voluntades entre la administración y una persona (natural o jurídica, unión temporal o consorcio), celebrado para cumplir los
cometidos funcionales de la respectiva entidad publica, así́como los fines del Estado.

CONTRATO INTERADMINISTRATIVO: Es un acuerdo de voluntades en virtud del cual una entidad publica pacta con otra un objeto contractual determinado a cambio
de una contraprestación económica.

CONTRATO: Convenio o acuerdo mutuo de consentimiento concorde y recíproco que tienen como consecuencia la creación de un vínculo obligatorio con fuerza de ley entre las partes contratantes.

CONTRATO: Es una acuerdo de voluntades que crea o trasmite derechos y obligaciones a las partes que lo suscriben. El contrato es un tipo de acto juridico en el que intervienen dos o mas personas y esta destinado a crear derechos y generar obligaciones (cuando setrate de un contrato, la ORII no es instancia competente para revisión tratmite o concepto).

CONTRATOS DE EJECUCIÓN INSTANTÁNEA: aquellos cuya ejecución se realiza de manera muy rápida, por lo general, son contratos de compraventa de entrega de
bienes de forma inmediata.

CONTRATOS DE TRACTO SUCESIVO: Aquellos cuya ejecución o cumplimiento se efectúa por partes y se prolonga en el tiempo.

CONTROL AUTOMÁTICO: Cuando se utilizan herramientas tecnológicas como sistemas de información o software, diseñados para prevenir, detectar o corregir errores o deficiencias, sin que tenga que intervenir una persona en el proceso.

CONTROL CORRECTIVO: Aquellos que permiten, después de ser detectado el evento no deseado, el restablecimiento de la actividad.

CONTROL DETECTIVO: Controles que estan diseñados para un evenbto oresultado no previsto despues de que se haya producido busca detertar la situación no deseada para que se corrija y se tiomen las acciones correspondientes.

CONTROL INTERNO: El Control Interno se define como el conjunto de principios, fundamentos. reglas, acciones, mecanismos, instrumentos y procedimientos que ordenados, relacionados entre sí y unidos a las personas que conforman una organización pública, se constituye en un medio para lograr el cumplimiento de su función administrativa, sus objetivos y la finalidad que persigue, generándole capacidad de respuesta ante los diferentes públicos o grupos de interés que debe atender.

CONTROL MANUAL: Políticas de operación aplicables, autorizaciones a través de firmas o confirmaciones vía correo electrónico, archivos físicos, consecutivos, listas de chequeos, controles de seguridad con personal especializado entre otros.

CONTROL OPERACIONAL: Practicas, actividades o procedimientos que aseguran mantener un nivel permitido, la disminución o que se eviten los impactos ambientales ocasionados por los aspectos ambientales.

CONTROL PREVENTIVO: Control que esta diseñado para evitar un evento no deseado en el momento en el que se produce. Este tipo de control intenya evitar la ocurrencia de los riesgos que pueden afectar el cumplimiento de los objetivos.

CONTROL: Es toda acción que tiende a minimizar los riesgos, significa analizar el desempeño de las operaciones, evidenciando posibles desviaciones frente al resultado esperado para la adopción de medidas preventivas. Los controles proporcionan un modelo operacional de seguridad razonable en el logro de los objetivos.

CONVENIENCIA: Grado de alineación o coherencia del objeto de revisión con las metas y políticas organizacionales.

CONVENIO DE ASOCIACIÓN: Son convenios celebrados entre una o varias entidades públicas con una persona jurídica, sin ánimo de lucro y de “reconocida idoneidad” en los cuales el objeto contractual, además de corresponder al objeto social de la entidad sin ánimo de lucro, debe corresponder a programas y actividades de interés público, acordes con el plan de desarrollo y con la misión de la entidad.

CONVENIO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA: Convenios en virtud de los cuales las entidades públicas fomentan el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas, proyectos de investigación, creación de tecnologías, organización de centros científicos y tecnológicos, parques tecnológicos, incubadoras de empresas, establecer redes de información científica y tecnológica, entre otras. Aquellos acuerdos de voluntades pueden ser: a) convenios especiales de cooperación; b) contratos de financiamiento y; c) contratos para la administración de proyectos.

CONVENIO ESPECIFICO: Es el que ampara las relaciones existentes entre las partes derivadas de un convenio marco, para el desarrollo de un proyecto especifico y en el que se determina el enlace, los recursos y los compromisos de las partes este tipo de convenio debe determinar claramente, las condiciones y obligaciones, el objeto, los aportes, que pueden ser el dinero y en especie con cargo al respectivo acuerdo especifico. Puieden ser apoyo academico, de colaboracion en docencia de comodato, de superación academica, de doble titulación, de intercambio de profesores y/o investigadores, de investigaciones conjuntas de difusión, de coedición de derechos de autori, de intercambio de estudiantes, de becas a la excelencia de servicios academicos-profesionales, de pasantias educactivas, practicas e internados, de sabaticos, de servicio bibliotecarios, entre otros.

CONVENIO INTERADMINISTRATIVO: es un acuerdo de voluntades en virtud del cual dos o más entidades públicas aúnan esfuerzos y recursos para cumplir con sus
objetivos institucionales o para prestar conjuntamente servicios a su cargo.

CONVENIO MARCO: Es un docuemnto en el que establecen los terminos generales de la cooperacion bajo las cuales sere rejirá una relación interistitucional, teniendo en cuenta las obligaciones y compromisos a fijar en tre las partes durante su vigencia este convenio no es oneroso y puede ser suscrito con instituciones.

CONVENIOS CON ORGANISMOS INTERNACIONALES: Aquellos suscritos con organismos internacionales de cooperación asistencia o ayudas internacionales o con personals extranjeras de derecho publico o derecho privado.

CONVENIOS DE ASOCIACIÓN Y COPERACIÓN: Son aquellos que se celebren en la ETITC y una persona juridica de derecho privado, con o sin animo de lucro pueden ser de carácter nacional e internacional, dependiendo del origen de las partes, para el desarrollo conjunto de actividades en relacion con los cometidos y funciones que se asigna aquellas la ley.

CONVENIOS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL: Son aquellos convenios que se celebran con organismos internaciones, cuyos recursos son iguales o superiores
al cincuenta por ciento (50%) de fondos de los organismos de cooperación, asistencia o ayudas internacionales. También se pueden suscribir este tipo de convenios con
personas extranjeras de derecho público u organismos de derecho internacional, así́como con fondos de los organismos multilaterales de crédito y entes gubernamentales
extranjeros

CONVENIOS DE PRACTICAS: Son los que establecen para la realización de practicas empresariales o pasantias, tienen un carácter estrictamente academico.

CONVENIOS ESPECIALES DE COOPERACION: Son aquellos convenios suscritos para desarrollar proyectos especificos en áreas del conocimiento, para llevar a cabo actividades de ciencia, tecnologia e innovación la gestion y la ejecución de un proyecto en estas materias, por medio del cual se establecen condiciones, obligaciones y compormisos entre las partes. En estos convenios se podra a su vez celebrar convenios y contratos necesarios para la cabal ejecucion del proyecto.

CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS: Son aquellos sucritos entre instituciones dl estado colombiano y la ETITC.

COPIA AUTENTICADA: Es la reproducción de un documento, refrendada por el funcionario competente para revestirlo de ciertas formas según lo establecido por la ley y que le confieren la fuerza jurídica del original.

COPIA DE SEGURIDAD: También conocida como "copia de respaldo". En tecnologías de la información es una copia de los datos originales, que se realiza con el fin de disponer de un medio para recuperarlos en caso de su pérdida.

COPIA: Reproducción puntual de otro documento.

CORRECCIÓN: Acción tomada para eliminar una no conformidad.

CORREO ELECTRÓNICO : Servicio de red que permite a los usuarios recibir mensajes mediante el sistema de comunicación electrónica.

CORRESPONDENCIA: Conjunto de documentos que ingresan o salen del Instituto Técnico Central.

CORRUPCIÓN: Uso del poder para desviar la gestión de lo público hacia el beneficio privado.

COTIZACIÓN: Es el documento que se recibe cuando se realiza un estudio de mercado para determinar el presupuesto oficial para la contratación de un bien, servicio u
obra. Dicho procedimiento se debe adelantar a través de la Plataforma Transaccional del Secop II, a través de link “Solicitud de Información a Proveedores.

CRÉDITO JUDICIAL: Valor de las obligaciones por concepto de fallos en contra del ente público, debidamente ejecutoriados, así como los mandamientos ejecutivos, conciliaciones administrativas y otras órdenes judiciales impartidas a favor de terceros y originadas en litigios de carácter civil, laboral o administrativo.

CRITERIO DE EVALUACIÓN: Estrategia académica que permite verificar y evidenciar lo concerniente a la revisión y valoración de los logros.

CRITERIOS DE AUDITORÌA: Conjunto de políticas, procedimientos o requisitos. Se utilizan como una referencia frente a la cual se compara la evidencia de la auditoría.

CRONOGRAMA ACADÉMICO: Es un documento en el cual se especifica la programación del tiempo que se requiere para realizar las actividades de trabajo académico con estudiantes, las actividades de desarrollo institucional, las vacaciones de directivos docentes y el receso estudiantil, determinando las fechas precisas de iniciación y finalización de cada periodo lectivo (semestral para Programas de Educación Superior y trimestral para Programas de Especializaciones).

CRONOGRAMA: Documento electrónico en el cual la Entidad Estatal establece las fechas, horas y plazos para las actividades propias del Proceso de contractual.

CUARTO DE FACILIDADES: Se denomina cuarto de facilidades al sitio donde se encuentran algunos archivos de conectividad de la ETITC.

CUARTO ELÉCTRICO: Un cuarto eléctrico es una habitación en un edificio designado para contener equipamiento eléctrico del edificio

CUENTADANTE: Es la persona que está obligada a rendir cuentas o responder por el inventario a su cargo.

CUENTAS POR PAGAR - CXP: Representan las obligaciones a cargo del ente económico originadas en la adquisición de bienes o servicios recibidos.

CUMPLIMIENTO: Condición de aprobación o desaprobación por medio de valoraciones cualitativas y cuantitativas a partir de parámetros establecidos y que son condiciones dadas en un requisito legal.

CUPO PAC: Valor mensual y anual del PAC asignado a la ETITC.

CURRÍCULO: Son los principios antropológicos, axiológicos, formativos, científicos, epistemológicos, metodológicos, sociológicos, psicopedagógicos, didácticos, administrativos y evaluativos que inspiran los propósitos y procesos de formación integral de los educandos en el proyecto educativo institucional que responde a las necesidades de la comunidad y del entorno tanto nacional como internacional.

CURSO: Corresponde a programas de educación informal o de educación para el trabajo y el desarrollo humano, tiene como objetivo brindar oportunidades para adquirir, perfeccionar, renovar o profundizar conocimientos, habilidades, técnicas y prácticas.

CURSOS DE ACTUALIZACIÓN O DE PROFUNDIZACIÓN: Son programas académicos de corta o media duración (menor a 100 horas), cuyo objetivo es actualizar o profundizar conocimientos e información, producto de trabajo de una Facultad. Estos cursos se dirigen a estudiantes y profesionales, pueden ser teóricos, prácticos o una combinación de ambos.

CURSOS DE IDIOMAS : Son programas educativos orientados a adquirir o actualizar conocimientos e información sobre un idioma especifico; con una connotación teórico-practica, adoptando la intensidad horaria según el marco común europeo de referencia.

CURSOS DE IDIOMAS EN EL EXTERIOR: Corresponden a la posibilidad de que los estudiantes, docentes y administrativos, vinculados a la Institución, puedan tomar cursos en una segunda lengua en el exterior. Su duración será el equivalente a la duración del curso que se autorice tomar.

CURSOS O ACTIVIDADES ACADÉMICAS CORTAS: Corresponden a viajes nacionales o internacionales dirigidos a estudiantes y docentes, para que participen en cursos, talleres seminarios, congresos, foros internacionales o actividades académicas, cuya duración no sea mayor a un mes.

CUSTODIA DE DOCUMENTOS: Responsabilidad jurídica que implica por parte de la institución archivística la adecuada conservación y administración de los fondos, cualquiera que sea la titularidad de los mismos.

CUSTODIO DE LA INFORMACIÓN: Este rol fue definido para todos los líderes de áreas de la ETITC.

DAFP: Departamento Administrativo de la Función Pública.

DATA CENTER: Se denomina centro de procesamiento de datos o bien proceso de datos al espacio donde se concentran los recursos necesarios para el procesamiento de la información de una organización.

DATO: Información concreta sobre un titular que se utiliza para mantener un registro determinado.

DATOS ABIERTOS: Son información pública dispuesta en formatos que permiten su uso y reutilización bajo licencia abierta y sin restricciones legales para su aprovechamiento, están bajo custodia de entidades públicas o privadas que cumplen con funciones públicas y son puestos a disposición de cualquier ciudadano, con el fin de que terceros puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos.

DCV: Deposito Central de Valores.

DEDUCCIONES: Son los importantes retenidos del salario de un trabajador para diversos gastos.

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BANCO: Entidad Financiera autorizada para el recaudo y dispersión de fondos de la institución TES: Título de Tesorería.

DENUNCIA : Escrito remitido al Rector, como representante legal, manifestando con evidencias, la ocurrencia de un hecho contrario a la norma.

DEPARTAMENTO ACADÉMICO: Es un grupo de educadores que se conforma para reflexionar en torno a un área del saber.

DEPURACIÓN: Operación por la cual se separan los documentos que tienen valor permanente de los que no la tienen.

DESASTRE NATURAL: Hace referencia a las enormes pérdidas materiales y vidas humanas ocasionadas por eventos o fenómenos naturales como los terremotos, inundaciones, tsunamis, deslizamientos de tierra, deforestación, contaminación ambiental y otros. Desastre ocasionado por el hombre: Es toda acción, consciente o inconsciente, llevada a cabo por el hombre, que pone en riesgo la continuidad de las operaciones de un negocio o servicio determinado. Ejemplo, ataque hacking, conato de incendio, entre otros.

DESASTRE OCACIONAL POR EL HOMBRE: En toda acción consciente o inconsciente, llevada a cabo por el hombre, que pone en riesgo la continuidad de las operaciones de un negocio o servicio determinado. Ejemplo, ataque hacking.

DESCARTE: Proceso basado en la selección y evaluación de material documental de la colección para ser retirado, teniendo en cuenta criterios de obsolescencia, deterioro, pertinencia, temática, duplicidad, hurto.

DESEMPEÑO AMBIENTAL: Resultados medibles de la gestión que hace una entidad de sus aspectos ambientales.

DESEMPEÑO: Señales o pistas que ayudan al docente al valorar la competencia en sus estudiantes.

DESPRENDIBLE DE PAGO: Se trata del documento que entrega el empleador como comprobante de que ha pagado la nomina correspondiente a un empleado.

DESTRUCCIÓN : Se entiende por destrucción la extinción total del bien.

DESTRUCCIÓN: Se entiende por destrucción la extinción total del bien.

DETECCIÓN Y ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS: Fase del proceso estadístico en la que se determinan y validan las necesidades de información estadística, se establecen los objetivos de la operación estadística y se construye el plan general de trabajo.

DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL – DNAO: Consiste en identificar las carencias de conocimientos, habilidades y destrezas de los servidores públicos, que les permitan ejecutar sus funciones o alcanzar las competencias que requiere el cargo (reza, 2006).

DIAGNÓSTICO: (del griego diagnostikós asu vez del prefijo dia-. "a traves " y gnosis, "conocimeinto" o apto" para conocer) alude, en general, al analisis que se realiza para deteminar su estado y sus posibles tendencias.

DIAGNÓSTICO: etapa en el ciclo de vida de incidentes y problemas. El propósito es identificar una alternativa (solución temporal) para un incidente o la causa- raíz de un problema. (ITIL V3)

DIFUSIÓN: Fase del proceso estadístico en la que se pone a disposición de los usuarios la información estadística, a través de los medios dedivulgación establecidos.

DIFUSION: Utilización de cualquier medio de comunicación para ejecutar la estrategia.

DIFUSIÓN: Utilización de cualquier medio de comunicación para hacer conocer la información de los procesos documentados.

DIGITALIZAR: Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica (Soportes: papel, video, casettes, cinta, película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por computador.

DIPLOMADO: Un proceso de educación no formal, que tiene como propósito la profundización en temas específicos de las áreas de conocimiento o la actualización de la información sobre innovaciones en las mismas. Se estructura en unidades de enseñanzaaprendizaje a través de módulos o cursos organizados, sobre un tema determinado y tiene suficiente duración y formalidad para garantizar la adquisición y suficiencia en conocimientos.

DIPLOMADOS: Programas educativos con una intensidad no inferior a 100 horas, cuyo propósito es profundizar o actualizar los conocimientos o desarrollar competencias y habilidades especificas para el desempeño.

DIRECCIÓN DEL TESORO NACIONAL (D.T.N): Organo ejecutor del presupuesto nacional.

DIRECTORIO ACTIVO: Es un servicio incluido en los sistemas operativos para servidores, el cual permite administrar, de manera centralizada, los usuarios autenticados en el servicio, brindando con esto, mayor seguridad a la red institucional o privada.

DISEÑO CURRICULAR: Conjunto de acciones que sustentadas en un marco teórico y filosófico previamente definido, conducen a la formulación de objetivos de formación, a la selección y organización de contenidos necesarios para la formación de un profesional con características determinadas. Se refiere de manera explícita a la selección, disposición y organización de las partes que componen el plan de formación en una disciplina o en una profesión.

DISEÑO Y PRUEBAS: Fase del proceso estadístico en la que se definen, prueban y documentan los instrumentos y procedimientos para la
ejecución, análisis y difusión.

DISPERSAR EL RIESGO: Se logra mediante la distribución o localización del riesgo en diversos lugares. Es así como, por ejemplo, la información de gran importancia se puede duplicar y almacenar en un lugar distante y de ubicación segura, en vez de dejarla concentrada en un solo lugar.

DISPONIBILIDAD: Garantía hacia los usuarios autorizados para tener acceso a la información en el lugar, momento y forma que sea requerida.

DISPOSICIÓN FINAL: Manejo que se le debe dar a un documento una vez alcanza su periodo útil para la institución.

DISTRIBUCIÓN: Corresponde a la acción de entregar a las diferentes dependencias, los documentos recibidos y procesados.

DISTRIBUIR: Hacer entrega física de un documento aprobado o facilitar el acceso a éste para que sea utilizado por el personal involucrado en la actividad para el cumplimiento de los objetivos institucionales y para que permita asegurarse de la eficaz planeación, operación y control de los procesos.

DIVULGACIÓN: Dar a conocer el contenido de un documento para que sea cumplido por el personal de la institución involucrado en la actividad descrita.

DNP (Departamento Nacional de Planeación): Es la entidad eminentemente técnica que impulsa la implantación de una visión estratégica del país en los campos social, económico y ambiental, a través del diseño, laorientación y evaluación de las políticas públicas colombianas, el manejo y asignación de la inversión pública y la concreción de las mismas en planes, programas y proyectos del Gobierno. (tomado de https://www.dnp.gov.co/DNP/Paginas/acerca-de-la-entidad.aspx)

DOCENCIA: La docencia en el contexto universitario se concibe como el proceso académico de interacción que acontece de manera especial entre profesores y estudiantes alrededor del planteamiento de problemas y de interrogantes concretos.

DOCUMENTO CONTROLADO: Involucra los documentos de los procesos cuya distribución es restringida o controlada, los cuales deben ser actualizados permanentemente.

DOCUMENTO DE ARCHIVO: Registro de información producida o recibida por una persona o entidad en razón de sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal o legal, o valor científico, económico, histórico o cultural, y debe ser objeto de conservación.

DOCUMENTO DE ORIGEN EXTERNO: Todos aquellos documentos suministrados por entes reguladores o de control, por el cliente, los proveedores y otros; tales como: diseños, especificaciones, manuales de productos o servicios, certificaciones de productos, fichas técnicas, leyes, normas, decretos, reglamentos, resoluciones, planes de manejo ambiental, contratos, garantías, etc.

DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO: Registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos.

DOCUMENTO NO CONTROLADO: Son los documentos que se entregan solamente para consulta o que están en fase de elaboración y revisión para aprobación antes de su emisión, incluyen la entrega de copias físicas de documentos en donde no se requiere controlar su disponibilidad en los puestos de uso.

DOCUMENTO OBSOLETO: Documento cuya vigencia ha caducado.

DOCUMENTO ORIGINAL: Aquel que presenta la evidencia de la aprobación de su contenido (firmas) y sirve para tomar las copias para la distribución al proceso (es el documento controlado).

DOCUMENTO PÚBLICO: Es el elaborado por funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención.

DOCUMENTO: Información y su medio de soporte.

DOCUMENTOS DE ORIGEN INTERNO: Todos aquellos documentos generados por la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central tales como: propuestas, planes de calidad, instructivos, formatos, diagramas, procedimientos, manuales, tablas, compendios, etc.

DOCUMENTOS DEL PROCESO CONTRACTUAL: Son aquellos documentos que fungen como soporte del proceso contractual, desde la etapa de estructuración del
mismo, abarcando la selección del contratista, la ejecución del contrato e incluso la liquidación del mismo, si hay lugar a ello.

DOCUMENTOS SOPORTES: Son todos documentos comerciales y formatos que se han establecido para el trámite del pago, de las cuentas por pagar contraídas por prestación de servicios o suministro de bienes.

DOTACIÓN: Conjunto de bienes asignados por la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, para el desarrollo de las actividades laborales, en correspondencia con el cumplimiento de la Ley.

DTN: Dirección del Tesoro Nacional, Órgano Ejecutor del Presupuesto Nacional.

EDUCACION CONTINUADA: Actividades de enseñanza y aprendizaje no conducentes a título, no sujetas a los niveles y grados establecidos en el Sistema de Educación Formal; ofrecidas con el objeto de adquirir, complementar o actualizar conocimientos académicos o laborales, propiciando el mejoramiento permanente del desempeño.

EDUCACIÓN FORMAL Se entiende por educación formal aquella que se imparte en establecimientos educativos aprobados, en una secuencia regular de ciclos lectivos, con sujeción a pautas curriculares progresivas, y conducente a grados y títulos. (Ley 115 de 1994 – Decreto Ley 1567 de 1998 Ar.4 – Decreto 1227 de 2005 Art. 73).

EDUCACIÓN INFORMAL: La educación informal es todo conocimiento libre y espontáneamente adquirido, proveniente de personas, entidades, medios masivos de comunicación, medios impresos, tradiciones, costumbres, comportamientos sociales y otros no estructurados ( ley 115 /1994).

EDUCACIÓN NO FORMAL (Educación para el trabajo y Desarrollo Humano). La Educación No Formal, hoy denominada Educación para el trabajo y el Desarrollo Humano (según la ley 1064 de 2006), comprende la formación permanente, personal, social y cultural, que se fundamenta en una concepción integral de la persona, que una institución organiza en un proyecto educativo institucional, y que estructura en currículos flexibles sin sujeción al sistema de niveles y grados propios de la educación formal. (Ley 115 de 1994 -Decreto 2888/2007).

EDUCACIÓN: La educación es una práctica mediante la cual cada sociedad asimila a sus nuevos miembros según sus propios valores, pautas de conducta, ideologías, tradiciones, prácticas y saberes. La educación también rescata en los sujetos su capacidad creativa e innovadora, los humaniza y los potencia como personas.

EFECTIVIDAD: Medida del impacto de la gestión, indican el cumplimiento del propósito del sistema y del Plan Estratégico, es decir, para qué se lleva a cabo la transformación.

EFICACIA: Grado en el que se realizan las actividades.

EFICIENCIA: Relación entre el resultado alcanzado y el recurso utilizado.

EGRESADO NO GRADUADO Persona que ha termimado materias dl plan de estudios, pero o ha obtenido el titulo por parte de la ETITC.

EGRESADO TITULADO: Persona que ha cursado y ha aprobado el plan de estudios de un programa de pregrado o posgrado ofertado por la ETITC y ha recibido el título respectivo.

EGRESO: Salida de los elementos a las diferentes dependencias de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central.

EJECUCIÓN: Fase del proceso estadístico en la cual se realiza la recolección y procesamiento de los datos.

ELEMENTOS DEVOLUTIVOS: Son los que no se consumen por el primer uso que se hace de ello, aunque con el tiempo por su uso normal se
deterioren.

ELIMINACIÓN (Archivo): Es Destrucción de los documentos que han perdido su valor administrativo, jurídico, legal, fiscal, contable y que no tienen valor histórico que carezcan de relevancia para la ciencia y la tecnología.

ELIMINACIÓN : Retiro de un documento del sistema de gestión de calidad de circulación ya sea porque el proceso cambió radicalmente y obligó a que se elaborara un nuevo documento, o porque el proceso dejó de ejecutarse o se fusionó con otro proceso o sistema de gestión.

ENCUESTA DE SEGUIMIENTO MOMENTO CINCO: Encuesta que se aplica al egresado cinco años después de haber obtenido el título profesional, en donde busca obtener información personal y familiar, competencias; plan de vida; situación laboral y nivel de identidad con la institución.

ENCUESTA DE SEGUIMIENTO MOMENTO TRES: Encuesta que se aplica al egresado tres años después de haber obtenido el título profesional, en donde busca obtener información personal y familiar, competencias; plan de vida; situación laboral y nivel de identidad con la institución.

ENCUESTA DE SEGUIMIENTO MOMENTO UNO: Encuesta que se aplica al egresado un años después de haber obtenido el título profesional, en donde busca obtener información personal y familiar, competencias; plan de vida; situación laboral y nivel de identidad con la institución.

ENCUESTA MOMENTO CERO: Encuesta inicial de seguimiento al momento de graduarse donde la ETITC analiza la pertinencia y la calidad de los programas académicos, teniendo en cuenta aspectos cualitativos de la situación laboral de sus graduados, permite recolectar información acerca de su desempeño laboral, el desarrollo de sus competencias, la opinión que tiene sobre su formación y la calidad de empleo, entre otros aspectos.

ENTREGA PUESTO DE TRABAJO: Es un proceso administrativo que se realiza cuando un empleado se va a asusentar temporal o definitivamente de su puesto, el objetivo es el de informar a la persona que lo suplira sobre las tareas que se realizan en ese cargo, en que estatus se encuetran, que asuntos urgentes se tienen y que proyectos se estan llevando a cabo.

ENTRENAMIENTO: Proceso de enseñanza-aprendizaje que permite al individuo adquirir y/o desarrollar conocimientos, habilidades y destrezas y mejorar las actitudes hacia el trabajo, a fin de que logre un eficiente desempeño en su puesto de trabajo.

EPS: Entidad Promotora de Salud.

EQUIPO AUDITOR: Uno o más auditores que llevan a cabo una auditoría.

ESCRUTINIO: Es el conteo y el resultado de todos los votos sufragados en el proceso de consulta.

ESPECIFICACIÓN: Documento que establece requisitos.

ESTANCIAS LARGAS: Corresponden a viajes que hacen los docentes al exterior para realizar un proceso académico de actualización. Una vez verificado el alcance y pertinencia del curso, se aprobará de acuerdo a los compromisos institucionales exigidos. La duración de este tipo de estancia larga será por el tiempo de la especialización, maestría o doctorado, y podrá prorrogarse si las partes lo convienen.

ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN: Herramienta de planeación que permite definir las acciones, las tácticas, lo métodos, los canales y las actividades que requieren o no creatividad e innovación y que son desarrolladas para socializar algún tipo de información en la comunidad de la ETITC.

ESTUDIOS PREVIOS: Documentos que sirven como insumo para estructurar un proceso de contratación, en virtud del cual, se establece la necesidad que la entidad
pretende satisfacer, su objeto, actividades a desarrollar, obligaciones, análisis de riesgos, garantías a solicitar, calidades que el posible contratista debe reunir, entre otras
variables, que se modifican de acuerdo a las distintas modalidades de selección previstas en las normas contractuales vigentes.

ESTUDIOS PREVIOS: Formato establecido por la institución a través del cual se presentan las necesidades de personal para ser vinculado en la modalidad de prestación ser servicios.

ETAPAS DEL PROCESO CONTRACTUAL: Son las fases en virtud de las cuales se desarrolla un proceso de contratación determinado, y abarcan desde su planeación
hasta la liquidación del mismo y cierre del expediente contractual.

EVALUACIÓN DEL RIESGO: Permite comparar los resultados de su calificación, con los criterios definidos para establecer el grado de exposición de la Institución al riesgo; de esta manera es posible distinguir entre los diferentes riesgos y fijar las prioridades de las acciones requeridas para su tratamiento.

EVALUACIÓN Y DEMO: Casi igual que el Shareware, pero en la mayoría de los casos el periodo de prueba y las funcionalidades, suelen ser más limitadas.

EVALUACIÓN: Son estrategias académicas que determinan el alcance de los logros, y dificultades y acciones de mejora del educando; éstas buscan identificar el avance del estudiante en su desempeño escolar.

EVENTO: cambio de estado significativo en un elemento de configuración (CI) o un servicio de TI (ITIL v3).

EVIDENCIA DE LA AUDITORÍA: Registro, declaraciones de hechos o cualquier otra información que son pertinentes para los criterios de auditoría.

EVITAR EL RIESGO: Es siempre la primera alternativa a considerar. Se logra cuando al interior de los procesos se genera cambios sustanciales por mejoramiento, rediseño o eliminación, resultado de unos adecuados controles y acciones emprendidas. 

EXPEDIENTE: Conjunto de documentos relacionados con un asunto, que constituyen una unidad archivística. Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto.

EXTENSIVAS O ORDEN DE PAGO NO PRESUPUESTAL DE DEDUCCIONES: Son los traspasos a pagaduría.

EXTRACTO BANCARIO: Documento externo entregado por la entidades bancarias, donde se registran movimientos individuales y secuenciales efectúales en las cuentas bancarias en un periodo determinado .

FACTORES DE RIESGO : Manifestaciones o características medibles u observables de un proceso que indican la presencia de Riesgo o tienden a aumentar la exposición, pueden ser internos o externos a la institución.

FACULTADES: Son las Unidades Académicas responsables del desarrollo de un Programa Académico de pregrado, conducente a un título en una profesión o en una disciplina.

FALLO: Es la decisión motivada asumida por el operador disciplinario mediante la cual se absuelve o sanciona un servidor público de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central.

FECHAS EXTREMAS: Se refiere a la fecha mas reciente y mas antigua que pueden encontraren en un expediente o cualquier unidad documental.

FICHA CATALOGRAFICA: Registro que determina cada una de las características que contiene el libro al interior y lo identifica (Ciudad, editorial, año, paginación, titulo, autor) y permite evidenciar la trazabilidad de uso del libro.

FOLIO VUELTO: Segunda cara de un folio y a la cual no se le escribe numeración.

FOLIO: Hoja de libro de cuaderno o de expediente al que corresponden dos páginas. Número que indica el orden consecutivo de las paginas de un libro, folleto, revista o expediente.

FONDO: Totalidad de las series documentales de la misma procedencia o parte de un archivo que es objeto de conservación de la Entidad.

FONDOS ACUMULADOS: Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística.

FONDOS ACUMULADOS: Documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida institucional sin ningún criterio archivístico de organización.

FORMACIÓN INTEGRAL: Se entiende por Formación Integral una modalidad de educación que procura el desarrollo armónico de todas las dimensiones del individuo. El ideal es formar en todas las dimensiones al estudiante, como profesional, como ciudadano, como persona, tanto intelectual como afectiva y moralmente, por tanto, como sujeto de conocimiento, de acción, de pasiones, lúdico, estético y moral.

FORMACIÓN: Es el eje y principio fundador de la pedagogía; se refiere al proceso de humanización que va caracterizando el desarrollo individual en el aquí y ahora, según las particulares posibilidades de cada sujeto. La formación es la misión de la educación y de la enseñanza, al facilitar la realización personal, cualificando lo que cada uno tiene de humano y personal, potenciarlo como ser racional, autónomo y solidario. En un sentido amplio es el proceso por el que se adquiere cultura, el modo específicamente humano de dar forma a las disposiciones y capacidades naturales.

FORMATO DE MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES: Herramienta que permite identificar los elementos de una actividad y producto (bien y/o servicio) que realiza la entidad en diferentes escenarios, relacionadas a la interacción con el ambiente, permitiendo valorar el daño que potencialmente se deriva de dicha actividad o producto y la identificación apropiada del control operacional.

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL (FUID): Forma utilizada para diligenciar transferencias primarias (remisiones documentales de Archivos de Gestión al Central), transferencias secundarias (del Central al Histórico), valoración de Fondos Acumulados, fusión y supresión de entidades y/o dependencias para la entrega de inventarios documentales.

FORMATO: Documento empleado para el registro de información necesaria en un proceso o actividad específica, convirtiéndose así en un registro.

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN: Formato que contiene información y datos generales del aspirante.

FORO: Es un tipo de reunión donde distintas personas conversan en torno a un tema de interés común. Es esencialmente una técnica de comunicación oral o virtual, realizada en grupos, con base a un contenido de interés general que origine una "discusión".

FREEWARE: Son Programas gratuitos, sin límites ni en el tiempo ni en la funcionalidad del programa.

FUENTES DE INFORMACIÓN: Lugar de consulta oficial y confiable establecido para determinar los requisitos legales que aplican a la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central.

FUNCIÓN ARCHIVISTICA: Conjunto de actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.

GARANTÍAS: Mecanismos solicitados por las entidades estatales para cubrir los riesgos a los que se pueden ver expuestas, con ocasión de los procesos de contratación,
y que abarcan desde la planeación del contrato hasta la liquidación del mismo. De conformidad con lo previsto por el Decreto Nacional 1082 de 2015, o la norma que la
modifique, sustituya o derogue, pueden ser Garantías bancarias, Patrimonios autónomos o Contratos de Seguro contenidos en una póliza.

GESTIÓN CURRICULAR: Conjunto de acciones, estrategias e instrumentos que facilitan la puesta en acción del proceso curricular. Estas acciones están relacionadas con aspectos administrativos de planeación, organización, ejecución, dirección control y evaluación.

GESTIÓN CURRICULAR: La gestión curricular se define como la capacidad de organizar y poner en marcha el proyecto pedagógico de la institución a partir de la definición de qué se debe enseñar y qué deben aprender los estudiantes.
Está orientada hacia la formación de los estudiantes por medio de las interpretaciones del PEI en el aula y busca un mejoramiento permanente de la enseñanza y el aprendizaje en la institución. Esto exige un trabajo en equipo organizado por la institución y unos acuerdos mínimos establecidos basados en el PEI sobre aspectos críticos de la enseñanza y el aprendizaje: la evaluación, la articulación de niveles, áreas y grados, la jerarquización de contenidos, el uso de textos, la elaboración y utilización de material didáctico y de apoyo la formación permanente de docentes. Además de la atención a estudiantes con necesidades pedagógicas particulares.
Se concibe como gestión curricular el diseño, ejecución, control y evaluación de las actividades necesarias y suficientes para el cumplimiento de los objetivos de formación en cada plan curricular.

GESTIÓN DOCUMENTAL: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

GNOSOFT: Sistema de Información de la ETITC que permite recolectar y procesar información académica de Bachillerato.

GRANDES SUPERFICIES: Establecimientos de comercio que venden bienes de consumo masivo al detal y tienen las condiciones financieras definidas por la
Superintendencia de Industria y Comercio. Podrán comprar bienes por este medio, siempre y cuando no se supere la mínima cuantía de la Entidad.

GRUPLAC: Es una herramienta informática que actualiza el sistema de bodega de datos (data warehouse) de Colciencias. Es un servicio permanente de hoja de vida en el cual los grupos de investigación actualizan las informaciones para los usos del SNCyT.

HALLAZGOS DE LA AUDITORÍA: Resultados de la evaluación de la evidencia de la auditoría, recopilada frente a los criterios de la auditoría.

HARDWARE: Conjuntos de elementos fisicos o materiales que costituyen una computadora o un sistema informatico

HERRAMIENTA DE BACKUP: Es un programa o software que se utiliza para garantizar la actividad de copia de respaldo de la información de manera automática. Permite definir una serie de parámetros para automatizar la actividad, en un periodo definido por el administrador.

HERRAMIENTA STORM USER: Aplicativo empleado por la Secretaría Distrital de Ambiente para la supervisión, control y reporte estructurado de la información, mediante el diseño y posterior diligenciamiento de formularios por parte de las entidades.

HOJA DE MATRÍCULA: Documento que expide la institución para autorizar al aspirante adquirir la calidad de estudiante, la cual debe estar firmada por el estudiante, el padre de familia o acudiente, el rector y el secretario general.

HORAS EXTRAS, DOMINICALES Y FESTIVOS: Reconocimiento pecuniario por el trabajo de horas extras y las labores ocasionales en días dominicales y festivos, así como reconocimiento de descansos compensatorios cuando hubiere lugar a ello.

IDENTIDAD CORPORATIVA: La identidad corporativa o identidad visual corporativa es la manifestación física de la marca. Se hace referencia a los aspectos visuales de la identidad de una organización. En general incluye un logotipo y elementos de soporte.

IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES: Identificar y tener acceso a los entes emisores de normatividad (Congreso de la República, Ministerios, Corporaciones Autónomas Regionales, entre otras entidades que legislen requisitos de clientes, partes interesadas y los propios de la Entidad) y a los requisitos legales Ambientales aplicables a la ETITC y otros que ésta suscriba, para incluirse en las respectivas matrices de chequeo, para su respectiva actualización y evaluación de cumplimiento.

IDENTIFICACIÓN DE RIESGO: Establecer la estructura del riesgo; fuentes o factores, internos o externos, generadores de riesgos; puede hacerse a cualquier nivel: institución total, por áreas, por procesos, incluso, bajo el viejo paradigma, por funciones; desde el nivel estratégico hasta el operativo.

IMPACTO: Consecuencias que puede ocasionar a la institución la materialización del riesgo.

IMPACTO AMBIENTAL: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.

IMPORTANCIA DEL IMPACTO AMBIENTAL: Interpretación cuantitativa de variables con escalas de valor fijas, que permiten identificar los atributos mismos del impacto ambiental así como el cumplimiento normativo en relación con este y/o el aspecto ambiental. Permitiendo clasificar el impacto ambiental en un rango de importancia alto, moderado o bajo.

INCIDENTE: interrupción no planificada de un servicio de TI o reducción en la calidad de un servicio de TI (ITIL v3).

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Son aquellas circunstancias de hecho, cometidas por una o ambas partes del contrato y que afectan la cabal ejecución del objeto
y obligaciones, de forma total o parcial. Para declarar la existencia del mismo, deberá́guardarse observancia de lo previsto en el articulo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el
articulo 86 de la Ley 1474 de 2011, o en las normas que las modifiquen, sustituyan o deroguen.

INDAGACIÓN PRELIMINAR: Verificar la ocurrencia de la conducta, determinar si es constitutiva de falta disciplinaria o si se ha actuado al amparo de una causal de exclusión de la responsabilidad e identificar o individualizar a su autor.

INDICADOR ESTRATÉGICO: Parámetro cuantitativo para medir el grado de cumplimiento de los objetivos estratégicos.

INDICADOR: Magnitud utilizada para medir o comparar los resultados efectivamente obtenidos en la ejecución de un proyecto programa o actividad. Con el fin de obtener el diagnostico de una situación, comparar las características de una población o para evaluar.

INFORMACIÓN ESTADÍSTICA: Conjunto de resultados y documentación que los soportan, que se obtienen de operaciones estadísticas y que describen o expresan características sobre un elemento, fenómeno u objeto de estudio.

INFORMACIÓN PRIVADA: Es aquella información que contiene datos de naturaleza íntima, reservados, públicos y cuyo conocimiento o divulgación interesa a su titular y/o a la entidad propietaria de la misma.

INFORMACIÓN PÚBLICA CLASIFICADA: Es aquella información semiprivada que es compartida entre un grupo de personas de la entidad, inclusive puede ser compartida con entes de control, pero no es de carácter público para personal ajeno a la ETITC.

INFORMACIÓN PÚBLICA RESERVADA: Es aquella información que contiene datos sensibles y/o personales. Es considerada información privada teniendo en cuenta que
su divulgación puede traer consigo daños de imagen e implicaciones jurídicas tanto para la entidad como para una persona natural.

INFORMACIÓN PÚBLICA: Es toda información que su divulgación no pone en riesgo la integridad ni imagen de la persona natural o jurídica.

INFORMACIÓN SEMIPRIVADA: Es aquella información que no contiene datos de naturaleza íntima, reservados, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas en la sociedad.

INFORMACIÓN: Datos dotados de significado y propósito para la ETITC.

INFORMES DE AUTOEVALUACIÓN: El informe de autoevaluación contiene el resultado del juicio de calidad construido y del programa respecto al servicio que ofrecen, tomando como base los lineamientos señalados por el CNA para tal fin. Este informe debe tener un cuerpo central y estar acompañado de todos los anexos necesarios para efecto de la verificación de la información contenida en el informe y que soporta los juicios de calidad del programa, así como la metodología y los criterios utilizados en la construcción de los juicios.

INGRESO (De bienes): Recepción de todos los elementos a la institución que proviene de los diferentes proveedores.

INGRESO: Recepción de todos los elementos a la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central que proviene de los diferentes proveedores.

INSTITUCIÓN PAR O COOPERANTE: Persona juridica, nacional o extranjera, igual o semejante en cuanto a los objetivos, fines, funciones y/o al nivel de academia que peude ser reconocida por los miembros de la comunidad por su productividad cientifica, académica, cultural, organización institucional, acreditación y demas caracteristicas pertinentes que údiera tener la institución cooperante, que consoliden un fundamento para establecer un convenio de cooperación con la ETITC.

INSTRUCTIVO: Permite darle cumplimiento a una tarea o actividad determinada, mediante una secuencia paso a paso, que puede ser interpretada como una serie de instrucciones a seguir. Los instructivos también pueden hacer uso de imágenes que permiten ganar claridad en la secuencia a seguir.

INTEGRIDAD: Es el estado en que se encuentra algo. Una información es integra cuando, después de elaborada o introducida en algún sistema de información, no se experimenta ninguna modificación sobre ella, sin previa autorización de su propietario. También dentro del concepto de integridad, cabe destacar la veracidad de la información, puesto que una información es integra cuando es veraz también.

INTERCAMBIO DOCENTE: Corresponde a las actividades a desarrollar por los docentes en una universidad extranjera en convenio en procesos de asesoría en currículo, investigación, clases magistrales y conferencias. Su duración será determinada de acuerdo con la actividad y siempre que sea autorizada previamente por la institución.

INTERESES: Son la utilidad o ganancia periódica que produce un capital, según lo define los artículos 717 y 1617 del Código Civil y 884 y 1163 del Código de Comercio, así como de los criterios sentados por la jurisprudencia y la doctrina.

INTRANET: Espacio de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central de acceso local en donde convergen servicios, recursos e información interna de la institución.

INVENTARIO DOCUMENTAL: Es el instrumento que describe la relación sistemática y detallada de las unidades de un fondo, siguiendo la organización de las series documentales. Puede ser esquemático, general, analítico y preliminar.

INVENTARIO: Es la relación ordenada, completa y detallada de toda clase de activos fijos que integran el patrimonio de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central. El inventario permite verificar, clasificar, analizar, valorar y controlar mediante información confiable y oportuna los bienes de la entidad y así evitar su pérdida, deterioro o desperdicio.

INVESTIGACIÓN EDUCATIVA : Es la a aplicación de métodos, procedimientos, estrategias, e instrumentos especializados, con el fin de obtener un conocimiento, una explicación y una compresión científica e los fenómenos educativos.

INVESTIGACIÓN FORMATIVA: La investigación formativa se concibe como un conjunto de prácticas, que permite al estudiante desarrollar y afianzar las competencias investigativas, por ello integrada con la formación investigativa y la investigación propiamente dicha, aporta los elementos necesarios para fomentar en el estudiante su espíritu investigador.

JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA: Acto administrativo en virtud del cual la entidad debe justificar las razones por las cuales adelanta un proceso de
contratación directa, señalando para el efecto la causal invocada, el objeto del contrato, el presupuesto del mismo y las condiciones exigidas al contratista, así́como el
lugar donde pueden consultarse los documentos del proceso. Dicho acto no es necesario en tratándose de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo
a la gestión, ni para la contratación de empréstitos, ni para los contratos interadministrativos que celebre el Ministerio de Hacienda y Crédito Público con el Banco de la
República, ni los contratos a los que se refiere el articulo 2.2.1.2.1.2.26 y el articulo 2.2.1.2.1.4.6 del Decreto 1082 de 2015, o en las normas que las modifiquen, sustituyan o deroguen. Para la celebración del contrato a través de la modalidad de contratación directa, dicho Acto Administrativo de Justificación deberá́encontrarse en firme.

KOHA: Software especializado en bibliotecas, utilizado para la administración y control de los recursos bibliográficos con que cuenta la biblioteca Hermano Hilderberto Juan.

LANCE: Cada una de las posturas que realizan los oferentes en el marco de una subasta.

LEGISLACIÓN AMBIENTAL: Conjunto de Leyes, decretos, resoluciones y acuerdos que reglamentan la administración de los recursos naturales.

LIBRO DE BANCOS: En el cual registra cada uno de los movimientos hechos en una cuenta bancaria, como son el giro de cheques, consignaciones, notas débito, notas crédito, anulación de cheques y consignaciones, ajustes por conciliación.

LICENCIA: La licencia de software es, la autorización que el autor o autores, que son quienes ostentan el derecho intelectual exclusivo de su obra, conceden a otros para utilizar sus obras, en este caso los programas.

LINEA DE BASE: Corresponde al valor del Indicador que se toma coma base al inicio de la medición, si existen datos del Indicador, esta corresponderá a la última medición disponible previa a la implantación de los procesos. Si no existe información anterior, la línea base puede definirse de acuerdo a las estimaciones o a la información que tenga la Institución frente a este Indicador a nivel nacional o zonal. Si no existe información, la línea base será cero.

LIQUIDACIÓN DE CONTRATO: Acto en virtud del cual las partes del contrato hacen un balance de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones del mismo, y determinan
si existen obligaciones a cargo de uno u otro, se consignan salvedades y en general, se hace un ajuste de cuentas entre las partes.

LIQUIDACIÓN: Proceso en el cual un empleador relaciona salarios, deducciones, el valor neto a pagar, aportes parafiscales y apropiaciones de los trabajadores que han laborado en un periodo determinado.

LISTA DE VERIFICACIÓN: Documento que permite identificar cuáles son los documentos que van a ser auditados, una referencia de los documentos a consultar, los requisitos aplicables y el resultado de los hallazgos o no conformidades a cada elemento auditado.

LISTADO MAESTRO: Es el inventario actualizado de documentos tanto internos como externos o datos que permite verificar y controlar la vigencia del documento y establecer su ubicación (en manos de quién se encuentra).

LOGRO: El valor que toma el Indicador en un momento determinado, puede, por lo tanto, variar en cada instante de medición. Es el valor observado en los Indicadores.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO DIFERIDO: Al producirse el daño o defecto, se lleva a cabo un paro de la máquina o equipo, para posteriormente afrontar la reparación.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO INMEDIATO: Es el que se realiza inmediatamente de percibir el daño o defecto.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Es aquel que corrige los defectos o daños observados durante un diagnóstico.

MANTENIMIENTO DE ACTUALIZACIÓN: Su propósito es compensar la obsolescencia tecnológica, o las nuevas exigencias, que en el momento de construcción no existían o no fueron tenidas en cuenta pero que en la actualidad existen y son soportadas por los equipos.

MANTENIMIENTO DE CONSERVACIÓN: Es el mantenimiento destinado a compensar el deterioro sufrido por el uso, los agentes meteorológicos u otras causas.

MANTENIMIENTO DE OPORTUNIDAD: Es el que aprovecha las paradas o períodos de no uso de los equipos para realizar las operaciones de mantenimiento, realizando las revisiones o reparaciones necesarias para garantizar su buen funcionamiento.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Se entiende como el mantenimiento destinado a garantizar la confiabilidad de la máquina o equipo en funcionamiento antes de que pueda producirse un daño.

MANTENIMIENTO PROGRAMADO: Es el que se realiza por recomendación del fabricante, programa de revisiones, por tiempo de funcionamiento, kilometraje, etc.

MANTENIMIENTO: Conjunto de operaciones para que un equipo, bien o maquina reúna las condiciones para un correcto funcionamiento.

MANUAL DE CONVIVENCIA O REGLAMENTO ESCOLAR: Es el conjunto de normas y de acuerdos que rigen a los miembros de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central.

MANUAL DE CONVIVENCIA O REGLAMENTO ESCOLAR: Es el conjunto de normas y de acuerdos que rigen a los miembros de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central. PROMOCIÓN: “Es el paso de un estado inferior a un estado superior de desarrollo. Se promueve cuando el estudiante, adquiere una nueva competencia, incrementa una habilidad o destreza, y finaliza exitosamente un período, grado, ciclo o nivel educativo”. Manual de Convivencia 2014.

MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN: Documento que articula de forma armónica e interdependiente los componentes de Gestión de la Calidad, el modelo de Autoevaluación y Acreditación y la Gestión de Control Interno de la ETITC.

MAPA DE RIESGOS : Es una herramienta metodológica mediante la cual la gerencia identifica ordenada y sistemáticamente un conjunto de factores que pueden dar origen a pérdidas y posibles daños.

MARGEN MÍNIMO: Valor mínimo en el cual el oferente en una subasta inversa debe reducir el valor del Lance o en una subasta de enajenación debe incrementar el
valor del Lance, el cual puede ser expresado en dinero o en un porcentaje del precio de inicio de la subasta.

MATERIAL BIBLIOGRAFICO: Es el conjunto de elementos bibliográficos detallados en los cuales se hace una consulta y/o investigación y permiten la identificación de la fuente documental de la que se extrae la información. Incluye libros, trabajos de grado, cd-rom, revistas, entre otros.

MATERIAL BIBLIOGRÁFICO: Es el conjunto de elementos bibliográficos detallados en los cuales se hace una consulta y/o investigación y que permiten la identificación de la fuente documental de la que se extrae la información. Incluye los libros, trabajos de grado, cd-room, revistas, entre otros.

MATRÍCULA: Proceso mediante el cual el aspirante admitido adquiere la calidad de estudiante.

MECI: Modelo Estándar de Control Interno.

MEDIO: Dispositivo de almacenamiento de la información.

MEJORA CONTINUA: Acción permanente realizada con el fin de aumentar la capacidad para cumplir los requisitos y optimizar el desempeño de los procesos de la Escuela.

MEMORANDO :Es la comunicación escrita de carácter interno, general o particular que se utiliza para solicitar un trabajo, transmitir información, orientaciones y pautas a las dependencias en los niveles administrativos.

MEN: Ministerio de Educación Nacional.

MESA TECNICA: Espacio interdisciplinar para aamalizar, sugerir,fundamentar y considerar propuestas y alternativas tecnicas asi como aprovechar y generar las sinergias entre los actores.

META: Medida esperada en el tiempo del indicador estratégico.

MI PYME: Es la micro, pequeña y mediana empresa medida de acuerdo con la ley vigente aplicable.

MICROCURRÍCULO (SYLLABUS): Es un programa detallado de estudios en el que se hace énfasis en el contenido de cada asignatura de un programa. su elaboración es de gran utilidad tanto para el profesor como para los estudiantes es una herramienta que muestra donde quiere llegar, en donde estamos, y porque camilo llegaremos, adicionalmente se establecen los parámetros para evaluar los conocimientos obtenidos durante el curso.

MICROFILMACIÓN: Técnica que permite registrar fotográficamente documentos como pequeñas imágenes en película de alta resolución.

MISIÓN ADMINISTRATIVA: Corresponde a las actividades de intercambio que desarrolla un profesional administrativo en una universidad extranjera en convenio, para procesos de aprendizaje y/o asesoría en aspectos administrativos propios de su disciplina. La duración se establecerá según lo acordado con la institución receptora.

MISIONES ACADÉMICAS NACIONALES E INTERNACIONALES: Corresponden a inmersiones, capacitaciones cortas y/o visitas prácticas a instituciones, centros, entidades y empresas nacionales o internacionales en temas específicos de acuerdo con una organización previa de actividades definidas con base en objetivos específicos. Los participantes tienen la posibilidad de tener una aproximación a la cultura de la región, ciudad o país visitado, adicional a las actividades académicas que se desarrollen.

MODELO DE REQUISITOS PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS: Describe los requisitos funcionales, no funcionales en la gestión de documentos electrónicos de archivo. Y da las directrices sobre los requisitos para la gestión de archivos tradicionales.

MOVILIDAD ACADÉMICA: La movilidad es un proceso y un instrumento por medio del cual se le facilita a la comunidad académica (estudiantes, docentes y administrativos), la posibilidad de mejorar, complementar o desarrollar su proceso de formación y capacitación profesional y humana, a través del desplazamiento nacional o internacional durante un tiempo determinado a otra institución académica o entidad que le permita su cualificación profesional, a través de acuerdos, convenios u otros instrumentos de cooperación previamente establecidos.

MULTA: Facultad discrecional de la administración, que tiene como finalidad el constreñimiento, coerción, coacción y presión o apremio al contratista para que cumpla
con sus obligaciones, cuando en los términos y desarrollo del contrato se observa que aquel no estáal día en el cumplimiento de las mismas, que se encuentra en mora
o retardado para satisfacer oportunamente, conforme al plazo pactado, los compromisos contractuales asumidos, trámite que debe ser dentro de las normas que rigen
el debido proceso.

NECESIDAD: ES aquello que resulta indispensable para desarrollar un trabajo o actividad en condiciones normales.

NEGATIVO (-): Deteriora la calidad ambiental del recurso, la entidad y/o el entorno.

NIVEL DE RIESGO : Es el resultado de relacionar la probabilidad con el impacto y con los actuales controles. Medida de la gravedad de riesgos y el proceso de clasificarlos en orden de prioridad. Permite establecer la importancia relativa del riesgo.

NO CONFORMIDAD: Incumplimiento de un requisito.

NOMINA: Es la suma de los registros financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones .

NOVEDADES DE NOMINA: Reporte periódico de las diferentes situaciones administrativas que afecten la liquidación y pago de nomina como son: descuentos legales y voluntarios, embargos, horas extras, bonificaciones incapacidades, licencias, comisiones, encargos, ascensos y reubicaciones en el escalón del docentes.

NÚMERO TOPOGRÁFICO: Numero que se le asigna a cada uno de los elementos bibliográficos, de acuerdo al sistema de clasificación decimal de Melvil Dewey para su ubicación en el estante. 620.04 / J24d.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Propósitos de largo plazo definidos en el Direccionamiento o Plan Estratégico, el cual debe ser medible, alcanzable, motivable.

OBJETIVO: Algo ambicionado, o pretendido. Para el Sistema de Gestión de la Calidad estarán relacionados con la calidad y se basan en la política de calidad definida por la Institución.

OBJETIVO: Describe el propósito o el para qué del procedimiento control de documentos.

OBSERVACIÓN: Una declaración hecha durante la auditoría de calidad y sustentada mediante evidencia objetiva.

OBSERVADOR DEL ESTUDIANTE: Instrumento que permite hacer seguimiento integral al estudiante con el ánimo de determinar los logros, fortalezas, dificultades y estrategias de mejora.

OPAC: Catalogo en línea de la biblioteca Hermano Hildeberto Juan, en el cual se consultan todos los materiales existentes dentro de las colecciones de la biblioteca.

OPORTUNIDAD DE MEJORA: opción de hacer mejor algo que ya se considera conforme en el normal funcionamiento institución

ORDEN DE MATRÍCULA: Documento que expide la institución para autorizar al aspirante adquirir la calidad de estudiante.

ORDEN DE PAGO: Documento generado en la aplicación SIIF, que autoriza un pago o un desembolso de la entidad, y va acompañando por los respectivos soportes que generaron el registro presupuestal de la obligación, las ordenes de pago pueden ser presupuestales o no presupuestales, en el primer caso es decir las ordenes de pago o no presupuestales, se hacen alusión al pago de los impuestos y descuentos por nomina que generan las transacciones pagadas mediante orden de pago presupuestal, los principales desembolsos de dinero, están originados en el pago de nómina, convenios interadministrativos, contratos de prestación de servicios, servicios públicos y pago de suministros.

ORGANIZACIÓN DE RECURSOS: Es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles, se deben distinguir tres tipos diferentes de recursos: Infraestructura Física, Tecnológica y Medios Curriculares.

ORIENTACIÓN: Proceso de ayuda al individuo para que alcance autonomía personal y madurez social, a fin de que sea capaz de lograr la máxima integración posible de su personalidad, la capacidad de relacionarse con los demás y el compromiso de contribuir al desarrollo del conjunto de la sociedad

ORIGINAL: Documento producido directamente por su autor, sin ser copia.

ORII: Oficina de Relaciones Interinstitucionales y de Internacionalización.

OTRO SI: Figura mediante la cual las instituciones cooperantes de comun acuerdo y dentro de la vigencia del convenio, pueden introducir cambios a la duración o ternimos de convenio suscrito. De conformidad con el principio de planeación de los convenios dben estar suficientemente justificadas como necesarias.

OTROS REQUISITOS: Compromisos voluntarios adquiridos por la Institución, Guías ambientales, proyectos de ley, manuales, procedimientos y demás relacionados directamente con regulaciones de carácter ambiental.

OTROSÍ́: Modificación en virtud del cual se modifican aspectos del contrato, sin afectar sus características esenciales. (Prórroga, adición o modificación)

PAC ASIGNADO: Es el valor máximo asignado por el CONFIS a la entidad por objeto de gasto. PAC DISPONIBLE: Es el dinero con el que cuenta la ETITC para la vigencia del año fiscal y el cual puede modificarse mensualmente de ser necesario.

PAC DISPONIBLE: Es el dinero con que cuenta la ETITC para la vigencia del año fiscal y el cuela puede modificarse mensualmente de ser necesario.

PAC GESTIONADO: Son las obligaciones que se tienen del año anterior.

PARTES INTERESADAS: Son los grupos de interés que de alguna forma se pueden ver afectados por las actividades que desarrolla la Institución y /o las decisiones que se
tomen, Entre ellos tenemos: los estudiantes, docentes, administrativos, egresados, empresarios, proveedores, ciudadanía en general y organismos reguladores y de control.

PASANTÍAS LARGAS: Corresponden a las pasantías o prácticas que los estudiantes toman como opción de grado, que implican movilidad nacional o internacional. Posteriormente y una vez verificados los alcances de la práctica, se homologará el programa en el cual el estudiante está matriculado, de acuerdo con la normatividad vigente definida por la Escuela.

PATRIMONIO DOCUMENTAL: Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.

PERÍODO ACADÉMICO: Lapso dentro del cual se distribuye las diferentes actividades educativas de un Programa Académico.

PERIODO DE TRANSICIÓN: Es el tiempo establecido por el Ministerio de Hacienda y Crédito para hacer cierre de la vigencia del año anterior en el mes de enero siguiente.

PETICION DE INFORMACION : Solicitud de información relacionada con la organización de la Escuela, su misión, funciones, procesos, procedimientos, y normatividad.

PETICIÓN: Es el derecho fundamental que tiene toda persona a presentar solicitudes respetuosas a las autoridades por motivos de interés general o particular y a obtener su pronta resolución.

PETICIONARIO: Persona que realiza una petición, queja, reclamo y/o denuncia.

PETICIONES: Es aquello que resulta indispensable para desarrollar un trabajo o actividad en condiciones normales. (ITIL v3).

PILA: Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES: Plan general de compras al que se refiere el articulo 74 de la Ley 1474 de 2011 y el plan de compras al que se refiere la Ley Anual
de Presupuesto. Es un instrumento de planeación contractual que las Entidades Estatales deben diligenciar, publicar y actualizar en los términos del presente titulo. La
información contenida en el Plan Anual de Adquisiciones será́de obligatorio cumplimiento a los actores del proceso contractual.

PLAN DE ACCIÓN: Identificación de las actividades del proyecto a ejecutar en la vigencia.

PLAN DE ÁREA: Es la planeación general de los miembros del área que contempla un conjunto de actividades, objetivos, metodología y estrategias de evaluación el que se establecen procesos de aprendizajes coherentes y articulados; éstos son indispensables para el desarrollo del Plan de Asignatura.

PLAN DE ASIGNATURA: Es un documento académico que evidencia el desarrollo de la programación establecida, en cuanto a los procesos de enseñanza – aprendizaje, los propósitos, estrategias de evaluación y tiempos entre otros.

PLAN DE AUDITORÍA: Descripción de las actividades y de los detalles acordados de una auditoría.

PLAN DE ESTUDIOS: Es el esquema estructurado de las áreas fundamentales, con sus respectivas asignaturas obligatorias y electivas que forman parte del currículo.

PLAN DE ESTUDIOS: Según el Ministerio de Educación Nacional, “Plan de estudio es un esquema estructurado de las áreas y asignaturas obligatorias que conforman el currículo (MEN).

PLAN DE MEJORAMIENTO: Documento en el que se plantea como cada programa seguira profundizado en sus fortalezas y como va a superar sus dbilidades. En el que se debe incluir las metas, las actividades con su respectivo cronograma, responsable, recursos para su finaniación e indicadores de gestión que permitan hacer seguimiento y monitorear du desarrollo.

PLAN DE MEJORAMIENTO: Documento en el que se registra la situación encontrada, sus causas, se define el tipo y la acción a implementar, las fechas y los responsables de ejecución y de seguimiento.

PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL - PIGA: Instrumento de planeación ambiental que parte de un análisis descriptivo e interpretativo de la situación ambiental de las sedes administrativas y operacionales, de su entorno inmediato, así como de la administración de equipamientos y vehículos de las entidades distritales, para concretar los proyectos y acciones ambientales en el marco de los programas de gestión ambiental con el fin de dar cumplimiento a los objetivos de eco eficiencia del Plan de Gestión Ambiental PGA y desarrollar las acciones conducentes a la reducción de los costos ambientales relacionados con el uso eficiente de los recursos (Decreto 509 de 2009).

PLAN: Programa detallado de la realización de una actividad de mantenimiento para llevarla a cabo en un período de tiempo.

PLANEACION ESTRATÉGICA: Es un proceso administrativo que pretende realizar un análisis entre los objetivos y metas trazados y la situación actual de la organización teniendo en cuenta los recursos, posibilidades y comportamiento; esto con el fin de visualizar las acciones futuras y alcanzar satisfactoriamente lo propuesto en un comienzo.

PLANEACIÓN: Se define como un proceso que inicia con el planteamiento de los objetivos, establecimiento de políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de realimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.

PLANES DE MEJORAMIENTO: Consolidación de las acciones de mejora necesarias para corregir desviaciones encontradas en la gestión, el control de operaciones que se generan como consecuencia del proceso de auto evaluación, auditorias, visitas de pares, vigilancia y supervisión de organismos de control.

PLANILLA Y RECIBO DE PAGO APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL, PENSIONES Y RIESGOS LABORALES: Documento donde se evidencia el aporte por salud, pensión y riesgos laborales que realiza el contratista al sistema de seguridad social, pago que debe corresponder al mes de cobro del servicio.

PLANILLA: Formato donde se registra los datos de las comunicaciones oficiales radicadas.

PLATAFORMA TECNOLÓGICA: Es el conjunto de componentes de la arquitectura tecnológica (Hardware) y el sistema de Información de Mesa de Ayuda (Software).

PLATAFORMA TRANSACCIONAL DEL SECOP II: El SECOP II es la nueva versión del SECOP (Sistema Electrónico de Contratación Pública) para pasar de la simple
publicidad a una plataforma transaccional que permite a Compradores y Proveedores realizar el Proceso de Contratación en línea.

PLAZAS REMUNERADAS EN EL EXTERIOR: Corresponden a estadías, en instituciones de educación superior, instituciones, centros y empresas en el exterior para el desarrollo de actividades específicas de investigación, desarrollo de proyectos y/o trabajo de campo en diferentes áreas. Su duración puede ser entre 10 semanas y un año.

PLAZO DE EJECUCIÓN: Es el período o término que se fija para el cumplimiento de las prestaciones y demás obligaciones derivadas del contrato.

PLIEGO DE CARGOS: Es un auto interlocutorio, en el cual se definen aspectos sustanciales de la actuación y materializa la acusación que el operador disciplinario hace a quien tiene comprometida su responsabilidad.

PLIEGO DE CONDICIONES: Son los documentos que la entidad proporciona a los interesados en presentar propuestas, para que basadas en estos, realicen sus ofertas.

POLÍTICA: Es una actividad orientada en formaión ideológica a la toma de desiciones de un grupo para alcanzar ciertos objetivos.

POLÍTICAS DE OPERACIÓN: Este procedimiento sirve como medio de referencia documental en la inducción, capacitación de personal que esté involucrado en las actividades de programación académica.

PORTAL WEB INSTITUCIONAL: Sitio web de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central en donde converge la información institucional, los servicios y los recursos en línea que tienen acceso tanto interno como externo.

PORTAL WEB: El servicio está dirigido a resolver necesidades de información específica de un tema en particular.

POSITIVO (+): Mejora la calidad ambiental del recurso, la entidad y/o el entorno.

PQRSD: Son todas las peticiones, quejas y reclamos

PRELIMINAR: Muestra del protocolo o servicio antes de enviar publicación, impresión y/o lanzamiento.

PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS: Derecho de los usuarios a obtener copia de los documentos solicitados en los términos consagrados por la Ley.

PRÉSTAMO: Es el servicio a través del cual el Centro de Biblioteca y Recursos Educativos, facilita a los usuarios, las colecciones bibliográficas a través del OPAC (catalogo en línea) y su administración en el software especializado para bibliotecas KOHA.

PRÉSTAMO: Servicio a través del cual el usuario retira el material bibliográfico de la biblioteca para su respectivo préstamo interno o externo, mediante su registro en el KOHA.

PRIMA DE NAVIDAD: Pago que realiza el empleado al servidor, del equivalente a un mes de salario que corresponda al cargo desempañado en 30 de noviembre de cada año.

PRIMA DE SERVICIOS: Es el reconocimiento de quince días de salario, que se pagara en los primeros quince días del mes de julio de cada año, Aplica para los empleados públicos del orden nacional.

PRIMA DE VACACIONES: Reconocimientos que la ley otorga a los servidores públicos al cumplimiento cada año de servicios.

PROBABILIDAD: Medida para estimar la posibilidad de que ocurra un incidente o evento. Contando con registros, puede estimarse a partir de su frecuencia o teniendo en cuenta la presencia de factores internos y externos que pueden propiciar el riesgo, aunque éste no se haya presentado nunca.

PROBLEMA: Causa subyacente, aún no identificada, de una serie de incidentes o un incidente aislado de importancia significativa, un problema se transforma en un error conocido cuando se han determinado sus causas. (ITIL v3).

PROCEDIMIENTO: Forma específica de efectuar una actividad. Documento que especifica los pasos que debe seguir un proceso o actividad.

PROCEDIMIENTO: Se denomina procedimiento al ciclo de operaciones y controles que hacen posible la resolución de una labor específica.

PROCESO DE CONTRATACIÓN: Conjunto de actos y actividades, y su secuencia, adelantadas por la Entidad Estatal desde la planeación hasta el vencimiento de las
garantías de calidad, estabilidad y mantenimiento, o las condiciones de disposición final o recuperación ambiental de las obras o bienes o el vencimiento del plazo, lo
que ocurra más tarde.

PROCESO DE EVALUACIÓN: Proceso en el cual se identifican la variables de predisposición, precipitación o mantenimiento de una problemática indicada por el usuario o de un proceso de asesoría especifica Ejemplo una orientación vocacional.

PROCESO ESTADÍSTICO: Conjunto sistemático de actividades encaminadas a la producción de estadísticas que comprende, entre otras, la
detección de necesidades, el diseño, la recolección, el procesamiento, el análisis y la difusión.

PRODUCTO O SERVICIO NO CONFORME: Es todo servicio prestado por la entidad a sus clientes y cuyo resultado no cumple con las disposiciones planificadas y/o con los requisitos previamente establecidos.

PROFESIONAL ÁREA BIENES MUEBLES: Funcionario líder de los procesos de Bienes Muebles.

PROGRAMA ACADÉMICO: Instrumento curricular donde se organizan las actividades de enseñanza-aprendizaje, que permite orientar al docente en su práctica con respecto al objetivos a lograr, las conductas que deben manifestar los alumnos, las actividades y contenidos a desarrollar, así como las estrategias y recursos a emplear con este fin.

PROGRAMA ANUAL DE AUDITORÍAS INTERNAS: Conjunto de una o más auditorías planificadas para un período de tiempo determinado y dirigidas hacia un propósito específico.

PROGRAMACION ACADÉMICA: Es el proceso por el cual los Decanos de la facultad y el profesional de apoyo de la Vicerrectoría Académica, efectúan la programación de un período Académico, que incluye: la infraestructura, los recursos educativos, las asignaturas, horarios y profesores, de acuerdo con las políticas académicas de la ETITC.

PROMOCIÓN ESCOLAR : El paso de un grado o a nivel a otro superior como resultado del alcance de unos objetivos de aprendizaje.

PROMOCIÓN: “Es el paso de un estado inferior a un estado superior de desarrollo. Se promueve cuando el estudiante, adquiere una nueva competencia, incrementa una habilidad o destreza, y finaliza exitosamente un período, grado, ciclo o nivel educativo”. Manual de Convivencia 2014.

PROPIETARIO DE LA INFORMACIÓN: Es un rol que cumplen todos los líderes de procesos de la ETITC.

PROPIETARIO DE LA INFORMACIÓN: Este rol fue definido para todos los lideres de procesos de la ETITC.

PROPUESTA: Es el conjunto de documentos que contienen toda la información exigida al proponente por parte de la entidad para presentar su propuesta.

PROVEEDOR: Es la empresa o persona que provee o abastece de los productos necesarios a la la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central.

PROVEEDORES EXTERNOS: Clientes que presten un servicio o un bien a la Escuela.

PROVEEDORES INTERNOS: Diferentes áreas autorizadas por el ordenador del gasto.

PROVIDENCIAS: Actos proferidos por una autoridad judicial los cuales pueden ser autos o sentencias propiamente.

PROYECTO PEDAGÓGICO: Es un conjunto de actividades encaminadas para alcanzar objetivos y una manera para generar y aplicar conocimientos en unidades de contenido.

PROYECTO: Es el conjunto de actividades interrelacionadas que buscan el logro de las metas propuestas en los objetivos estratégicos de acuerdo con una fecha definida, mediante la asignación de recursos humanos y materiales.

PSICOTERAPIA: Es un tratamiento que utiliza técnicas, instrumentos, medios y procedimientos psicológicos para tratar e invertir diversos problemas que afecten a las personas en mayor o menor grado en su desarrollo y vida funcional mental de forma general o especifica y cuyo objetivo es favorecer la resolución de problemas y trastornos que perturban, molestan o alteran de forma individual o grupal a la persona afectada.

PUBLICAR: Lanzamiento, difusión y/o divulgación de un producto o servicio.

QUEJA: Es la manifestación de protesta, censura, descontento o inconformidad que formula una persona en relación con una conducta que considera irregular de uno o varios servidores públicos en desarrollo de sus funciones.

RADICACIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES: Es el procedimiento por medio del cual la entidad asigna un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío.

RADICAR: Consiste en registrar mediante un número único de radicado y fecha, la correspondencia que ingresa a la institución como la que sale de la misma.

RANGOS DE EVALUACIÓN: Parámetros de medida para establecer el comportamiento del Indicador según una escala de valoración.

RECLAMO: Es el derecho que tiene toda persona de exigir, reivindicar o demandar una solución, ya sea por motivo general o particular, referente a la prestación indebida de un servicio o a la falta de atención de una solicitud.

RECONOCIMIENTO POR COORDINACION: Es el reconocimiento y pago en el dinero del 20 % de la asignación básica mensual por el ejercicio de labores de coordinación de un grupo interno de trabajo. Aplica para los empleados públicos del orden nacional.

RECURSO AMBIENTAL: Componente del ambiente (suelo, agua, aire, flora, fauna y social) que interactúa con los aspectos ambientales de la entidad y que pueden ser afectados por un impacto positivo o negativo.

RECURSO INFORMÁTICO: Es todo Computador, Tablet o Smartphone que se requiera para accesar a la red institucional y que sea requerido para el desarrollo de las funciones del servidor público.

RECURSO JURÍDICO: Es la posibilidad que tienen el investigado de solicitar una nueva decisión de quien profirió la providencia mediante el recurso de reposición o solicitar que el superior jerárquico revise la decisión adoptada por la primera instancia.

RECURSOS NACIÓN: Fondos que transfiere la nación a la institución a través de la Dirección del Tesoro Nacional.

RECURSOS PROPIOS : Son los ingresos generados y administrados por la ETITC en el desarrollo de la actividad para la cual fue creada. Estan destinados al cumplimiento de su misión. Se encuentran comformados por las rentas propias y los recursos de capital, excluidos los aportes y trasferencias de la Nación.

RED INTERINSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN: Alianza estratégica interinstitucional entre entidades y escuelas de formación y capacitación, dirigido a los funcionarios del estado en todos los niveles jerárquicos. Tiene por objeto apoyar los planes de capacitación institucional. La red está integrada por las entidades públicas a las cuales se aplica la Ley 909 de 2004. Así mismo, se incluyen otros organismos nacionales e internacionales que brinden becas para capacitación a los funcionarios del Instituto.

REDCOLSI : es una organización no gubernamental, expresión de un movimiento científico de cobertura nacional integrado principalmente por estudiantes de educación superior organizados en semilleros de investigación que tratan de dar cuerpo al proceso de formación de una cultura científica para todo el país. A este proceso también se han venido vinculando estudiantes y docentes provenientes de la educación básica.

REDES: Mecanismo de apoyo, intercambio e informacion que atraviesan fronteras y brindan un gran dinamismo a partir de la conjuncion de intereses respectoa a una temática o problema

REDUCIR EL RIESGO: Si el riesgo no puede ser evitado porque crea grandes dificultades operacionales, el siguiente paso es reducirlo al más bajo nivel posible. La reducción del riesgo es probablemente el método más sencillo y económico para superar las debilidades antes de aplicar medidas más costosas y difíciles. Se consigue mediante la optimización de los procedimientos y la implementación de controles. Ejemplo: Planes de contingencia.

REGAZO AÑO ANTERIOR: Vigencia PAC Relacionada con la gestión presupuestal de gasto asumidas durante el año fiscal anterior y que se estima pagar el año actual.

REGISTRO : Es un tipo o conjunto de datos almacenados en un sistema o herramienta Tecnologica.

REGISTRO : Proceso online mediante el cual se realiza la Inscripción del aspirante y se anexan documentos para continuar el Proceso de Admisión.

REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES : Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia todas las comunicaciones producidas o recibidas, registrando datos como: nombre de la persona y/o entidad remitente o destinataria, nombre o código de la dependencia competente, número de radicación, nombre del funcionario responsable del trámite y tiempo de respuesta (si lo amerita), entre otros.

REGISTRO DE DOCUMENTOS: Anotación de los datos del documento en los modelos de control (Formato Único de Inventario Documental).

REGISTRO DE SOLICITUD: Formato que debe ser diligenciado para dar inicio al proceso de requerimiento de servicios del grupo de Comuniaciones y Prensa.

REGISTRO EN LÍNEA: Proceso online mediante el cual se realiza la Inscripción del aspirante y se anexan documentos para continuar el proceso de admisión.

REGISTRO POR CUENTA POR PAGAR: Es la operación realizada en el sistema de SII, mediante la cual se reconoce que los proveedores de bienes y servicios, han cumplido con los compromisos legalmente contraídos con la entidad pública, y por tanto constituye en condición para la expedición de la obligación.

REGISTRO PRESUPUESTAL (R.P.): Es el registro mediante la cual se perfecciona el compromiso y se afecta en forma definitiva la apropiación, garantizando que ésta no será desviada a ningún otro fin. En esta operación se debe indicar claramente el valor y el plazo de las prestaciones a las que haya lugar. (Decreto 568 de 1996. Artículo 20).

REGISTRO PRESUPUESTAL DE COMPROMISOS: Se entiende por registro presupuestal del compromiso a la imputación presupuestal mediante la cual se afecta en forma definitiva la apropiación garantizando que esta solo se utilizara para ese fin. Esta operación indica el valor y el plazo de las presentaciones a las que haya lugar. El acto del registro perfecciona el compromiso.

REGISTRO PRESUPUESTAL DE LA OBLIGACION: Se entiende por registro presupuestal de la obligación, la imputación mediante la cual se afecta el compromiso en elq eu esta se origina, estableciendo el pazo en el que debe atenderse su pago.

REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES: Es el Registro que llevan las Cámaras de Comercio, en el cual deben estar inscritos los proponentes interesados en participar en procesos de contratación. Este no aplica para las contrataciones directas, ni para los procesos de mínima cuantía. El mencionado Registro se constituye como plena prueba en los procesos de contratación y en el se verifica información correspondiente con la experiencia, capacidad jurídica, financiera y de organización del proponente y su clasificación.

REGISTRO: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas. Los registros son un tipo especial de documento y se diferencian de éstos en que no se pueden modificar. Puede ser escrito, oalmacenado en cualquier tipo de medio.

REGISTRO: Evidencia de actividades ejecutadas.

REGISTROS ADMINISTRATIVOS: Conjunto de datos que contiene la información recogida y conservada por entidades u organizaciones en el cumplimiento de sus funciones o competencias misionales.

REGULARIDAD: Se refiere a la frecuencia de ocurrencia con que se presenta la actividad y/o producto (bien y/o servicio) en una entidad (normal, anormal o emergencia).

RENOVACIÓN : Prolongación en el tiempo de los derechos de uso de un determinado software propietario.

RENOVACIÓN: Solicitud hecha por el usuario para restablecer el préstamo del material bibliográfico.

REPOSITORIO DIGITAL: Archivo donde se digitalizan materiales derivados de la producción científica o académica producido por los estudiantes.

REPROCESO: Acción tomada sobre un producto no conforme para que cumpla con los requisitos.

REQUISITO: Necesidad expectativa establecida generalmente implícita u obligatoria.

REQUISITOS LEGALES APLICABLES: Son las exigencias ambientales prescritas en la Constitución Política Nacional, las leyes, los decretos, las resoluciones, las sentencias, los acuerdos, las normas técnicas, políticas adoptadas, licencias, permisos, competentes en lo que se refiere a las actividades de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central.

RESERVA PRESUPUESTAL: Son compromisos legalmente contraídos que al cierre de la vigencia fiscal no se han atendido por no haberse completado las formalidades necesarias que hagan exigible el pago al terminarse el año. Deberán constituirse mediante resolución motivada expedida por el Rector a solicitud de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera.

RESOLUCIÓN: Acto por el cual se acepta una donación.

RESTAURACIÓN: Es la acción que permite devolver algo, al estado o circunstancia, en la que se encontraba antes.

RETENCIÓN DE DOCUMENTOS: Es el plazo en términos de tiempo en que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central, tal como se consigna en la tabla de retención documental.

REUTILIZACIÓN DE DATOS: Producto que se elabora a partir de los datos públicos, puede ser una visualización, una aplicación web, un servicio, un cuadro de mandos, una
noticia o una información, un dibujo, una gráfica dinámica, entre otras cosas.

REVISAR UN DOCUMENTO: Acción de asegurar la conveniencia, la adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad del documento revisado para alcanzar unos objetivos. Corresponde a la forma como se hace en la institución. Actualizar las versiones.

REZAGO AÑO ANTERIOR: Vigencia PAC relacionada con gestión presupuestal de gasto asumidas durante un año fiscal anterior y que se estima pagar en el año actual.

REZAGO AÑO SIGUIENTE: Vigencia PAC relacionada con gestión presupuestal asumida en el año en curso y que se estima pagar en el año siguiente.

REZAGO PRESUPUESTAL: Es el compuesto por la sumatoria de la Reserva Presupuestal y las Cuentas por Pagar.

RIESGO INHERENTE: El máximo riesgo sin los efectos mitigantes de la administración del riesgo.

RIESGO RESIDUAL: Es el riesgo que queda cuando las técnicas de administración del riesgo han sido aplicadas.

RIESGO: Es la posibilidad de que suceda algún evento que tendrá un impacto sobre los objetivos institucionales o del proceso. Se expresa en términos de probabilidad e impacto. Toda posibilidad de ocurrencia de aquella situación que pueda afectar el desarrollo normal de las funciones de la entidad y el logro de sus objetivos.

RIESGO: evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de Contratación o en la ejecución
de un Contrato.

RÓTULO: Es la etiqueta mediante la cual se identifica el número de radicado que se le asigna a la comunicación oficial.

SACES: Sistema de Aseguramiento de la Calidad en Educación Superior.

SALARIO: Constituye salario todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio cualquiera que sea la denominación que se le dé.

SALIDA NO CONFORME: Es todo servicio prestado por la entidad a sus clientes cuyo resultado no cumple con las disposiciones planificadas y/o con los requisitos previamente establecidos.

SECOP: Sistema Electrónico para la Contratación Pública al que se refiere el articulo 3 de la Ley 1150 de 2007.

SEGUIMIENTO: Recolección regular y sistemática sobre la ejecución del plan o la estrategia, que sirve para verificar el cumplimiento, actualizar y mejorar la planeación futura.

SEGUIMIENTO: Verificar el cumplimiento de las estrategias pedagógicas de acompañamiento.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN: Es el conjunto de medidas preventivas y reactivas de las organizaciones y de los sistemas tecnológicos, que permiten resguardar y proteger la información, preservando, con esto, la confidencialidad, la disponibilidad y la integridad de la información.

SELECCIÓN : Es la acción de elegir un conjunto de datos determinados con el fin de desarrollar una actividad especifica.

SELECCIÓN DOCUMENTAL: Proceso mediante el cual se determina el destino final de la documentación, bien sea para su eliminación o para su conservación total o parcial.

SEMESTRE INTERNACIONAL: Corresponde a viajes nacionales o internacionales dirigidos a los estudiantes matriculados en los programas académicos de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, y que desean desarrollar uno o dos períodos académicos en una Institución de Educación Superior en convenio. Una vez autorizado y aprobado el semestre académico, deberá homologarse en el programa en el cual el estudiante está matriculado.

SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN: Los semilleros de investigación de la Escuela Tecnológica ITC son grupos de trabajo conformados por estudiantes interesados en realizar actividades de investigación fuera del proceso académico formal y que dinamizan la adquisición de competencias investigativas. Se generan en el marco de iniciativas de investigación que surgen de las necesidades e intereses propios de sus integrantes y que se concretan en proyectos guiados por un profesor investigador de la Escuela Tecnológica ITC.

SEMINARIO: Es una reunión especializada que tiene naturaleza técnica y académica cuyo objetivo es realizar un estudio profundo de determinadas materias con un tratamiento que requiere una interactividad entre los especialistas.

SEN: Sistema Estadístico Nacional, se refiere al conjunto articulado de componentes, que, de manera organizada y sistemática, garantiza la producción y difusión de las estadísticas oficiales a nivel nacional y territorial que requiere el país.

SENTENCIA: Acto jurisdiccional emanado de un Despacho Judicial que pone fin al proceso o define una instancia judicial, la cual tiene como objetivo reconocer, modificar o extinguir una situación jurídica.

SERIE DOCUMENTAL: Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: Hojas de Vida o Historias Laborales, Contratos, Actas, Informes, entre otros.
SERVICIO: es un medio de entrega r valor a los clientes facilitándole un resultado deseado sin necesidad de que estos asuman los costos y riesgos específicos asociados. (ITILv3).

SERVICIOS NACIONALES: Servicios prestados por personas naturales colombianas o residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de
conformidad con la legislación colombiana.

SERVICIOS TERCIARIZADO: Servicio complementariorequerido por la Escuela Tecnologica Instituto tecnico Central y que el desarrollado por un tercero a traves de un contrato o convenio.

SERVIDOR PÚBLICO: Persona vinculada a la entidad mediante cualquier modalidad: carrera, provisional, ocasional, libre nombramiento y remoción, supernumerario y contratista.

SEVENET: Software de gestión documental, módulo de correspondencia de la ETITC.

SGSS: Sistema General de Seguridad Social.

SHAREWARE Y TRIAL: Es un software que el usuario puede evaluar de forma gratuita, normalmente por un tiempo limitado. Una vez el periodo de prueba termina, tendremos que comprar el programa o bien lo desinstalamos, porque el programa dejará de funcionar.

SIGEP: Sistema de información y Gestión del Empleo Público, al servicio de la administración pública y de los ciudadanos de Colombia.

SIGEP: Sistema Integrado de Gestión del empleo público, al servicio de la administración publica y de los ciudadanos de Colombia.

SIGNIFICANCIA DEL IMPACTO AMBIENTAL: Clasificación establecida por la Secretaría Distrital de Ambiente para interpretar de forma unificada la relevancia del impacto ambiental, de acuerdo a su valoración y el cumplimiento de la normatividad ambiental aplicable. Dicha clasificación permite identificar los impactos ambientales en significativo y no significativo.

SIIF: Sistema Integrado de Información Financiera del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

SIIF: Sistema Integrado de Información Financiera del Ministerio de Hacienda, es una herramienta modular automatizada que integra y estandariza el registro de la gestión financiera publica, con el finde proporcionar una mayor eficiencia en el uso de los recursos de la nación y de sus entidades descentralizadas, y de brindar información oportuna y confiable.

SIRE: Sistema de información para el reporte de extranjeros.

SISTEMA DE CALIDAD: La estructura organizacional, los procedimientos, los procesos y los recursos necesarios, para implementar la administración de la calidad.

SISTEMA DE EVALUACIÓN: Conjunto de elementos de control que permiten valorar en forma permanente la efectividad del control interno de la Institución, la eficiencia, eficacia y efectividad de los procesos, productos y servicios, el nivel de ejecución de los planes y programas, los resultados de la gestión, detectar desviaciones, establecer tendencias y generar recomendaciones para orientar las acciones de mejoramiento de la ETITC. 

SISTEMA DE INFORMACIÓN: Es un conjunto de componentes relacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información, con el objetivo de apoyar la toma de decisiones y el control en una organización.

SISTEMA DE PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS: El Sistema de Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias se entiende como una herramienta gerencial para el control y mejoramiento continuo, ya que permite visualizar e informarse de lo que sucede, cuáles son las Quejas Reclamos y Sugerencias que tienen los usuarios de los servicios que se relacionen con el cumplimiento de los objetivos misionales de la ETITC. De igual forma se puede establecer la manera cómo poder resolver todas aquellas inquietudes y de esta forma combatir las debilidades o amenazas de la Institución.

SISTEMA INTEGRADO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO (SIAC)): Es el sistema de información que permite el control, seguimiento y manejo de las comunicaciones oficiales.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (SIG): Sistema conformado por los componentes de: Autoevaluación, Calidad y Control Interno.

SITIO WEB: Sitio web de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central en donde converge la información institucional, los servicios y los recursos en línea que tiene acceso tanto interno como externo.

SMMLV: Salario mínimo mensual legal vigente.

SNIES: Sistema Nacional de Información de la Educación Superior, creado por el Ministerio de Educación Nacional para responder a las necesidades de información de la educación superior en Colombia.

SNIES: Sistema Nacional de Información de la Educación Superior.

SOFTWARE ESPECIALIZADO : Permite al usuario de manera rápida y sencilla, localizar un autor, titulo o tema determinado.

SOFTWARE LIBRE: aquí el autor deja libertad a los usuarios, por tanto, el programa puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente. Pero eso no quiere decir que tenga que ser obligatoriamente gratis, podemos encontrarnos programas bajo esta licencia que son de pago, aunque suelen ser muy económicos.

SOFTWARE: Conjunto de programas que implementan una determinada funcionalidad con el objetivo de gestionar eficientemente la información de un determinado proceso.

SOLICITANTE: Persona que requiere los servicios de comunicación con fines institucionales y que han diligenciado la respectiva solicitud.

SOLICITUD DE CAMBIO: La solicitud de cambio es un requerimiento formal de una modificación para corregir un problema o incorporar una mejora en los servicios de TI.

SOLICITUD DE INFORMACIÓN: Solicitud de información relacionada con la organización de la Escuela y misión que cumple, funciones, procesos, procedimientos y normatividad.

SOPORTE DOCUMENTAL: Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existen los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.

SOPORTES : Documento de novedades.

SOPORTES CONTRATOS: Documentos legales establecidos en el contrato y en el estatuto tributario, según corresponda.

SUBSERIE: Aquellos documentos que son el resultado de una misma gestión y cuyo contenido temático se refiere a un asunto específico. Ejemplo: Serie: CONTRATOS, Subserie: Contratos de Prestación de servicios. Contrato de obra, etc.

SUFRAGANTE: Es la persona perteneciente a la Comunidad Educativa de la ETITC de los Programas de Educación Superior (PES), habilitado de conformidad con el listado definitivo de sufragantes.

SUGERENCIA: Se entiende por sugerencia, aquella propuesta que formula al ciudadano y tiene como propósito mejorar la prestación del servicio en cualquiera de las áreas académicas o administrativas de la Escuela.

SUIFP: Sistema Único de Inversiones y Finanzas Públicas.

SUPERVISOR DEL CONTRATO: Persona que realiza la supervisión de la ejecución del contrato y los informes correspondientes.

SUPERVISOR: Se denomina supervisor el servicio público de las partes designando para ejercer el seguimiento técnico,administrativo, juridico, financiero y contable que garantice el cumplimiento del objetivo del convenio.

SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: Acto contractual que se realiza a través de la Plataforma transaccional del Secop II, previa solicitud del supervisor del contrato, en el cual la Secretaría y el Contratista formalizan el acuerdo para suspender los plazos de vigencia y ejecución del contrato, por circunstancias sobrevinientes que impongan el cese parcial de su ejecución, la cual no puede generar costos adicionales ni perjuicios para la Entidad. El plazo suspendido no se computarápara efectos del pago.

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD): Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

TALLER: Metodología de trabajo en la que se integran la teoría y la práctica. Se caracteriza por la investigación, el descubrimiento científico y el trabajo en equipo que, en su aspecto externo, se distingue por el acopio (en forma sistematizada) de material especializado acorde con el tema tratado teniendo como fin la elaboración de un producto tangible. Un taller es también una sesión de entrenamiento o guía de varios días de duración. Se enfatiza en la solución de problemas, capacitación, y requiere la participación de los asistentes.

TÉCNICAS PARA MANEJAR EL RIESGO: Acciones definidas para evitar o prevenir, reducir, dispersar, transferir y asumir riesgos.

TERCERO: Personal natural o juridica, que presta servicio complementarios a través del personal que tiene a cargo

TES : Título de Tesorería.

TESORERIA: Área de la institución en la que se gestionan las acciones relacionadas con las operaciones de flujos monetarios.

TESTIGO ELECTORAL: Persona designada por el candidato admitido, para garantizar imparcialidad y transparencia de las votaciones.

TIPO DE IMPACTO: Se refiere al carácter beneficioso (positivo +) o perjudicial (negativo -) que pueda tener el impacto ambiental sobre el recurso o el ambiente.

TIPOS DE LICENCIAS:
Freeware: Son Programas gratuitos, sin límites ni en el tiempo ni en la funcionalidad del programa.
Shareware y Trial: Es un software que el usuario puede evaluar de forma gratuita, normalmente por un tiempo limitado. Una vez el periodo de prueba termina, tendremos que comprar el programa o bien lo desinstalamos, porque el programa dejará de funcionar.
Evaluación y Demo: Casi igual que el Shareware, pero en la mayoría de los casos el periodo de prueba y las funcionalidades, suelen ser más limitadas.
Adware: suelen ser programas shareware que de forma automática nos muestra o nos descarga publicidad a nuestro PC, a veces sólo cuando lo ejecutamos, otras simplemente cuando lo instalamos. Cuando compramos la versión registrada o la licencia, normalmente se eliminan los anuncios. Hay que estar atentos a la hora de instalarlos, pues a veces dan opción para evitar la instalación de publicidad.
Software libre: aquí el autor deja libertad a los usuarios, por tanto, el programa puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente. Pero eso no quiere decir que tenga que ser obligatoriamente gratis, podemos encontrarnos programas bajo esta licencia que son de pago, aunque suelen ser muy económicos.

TIPOS DOCUMENTALES: Unidad mínima que reúne todas las características necesarias para ser considerada documento. Son ejemplos de tipos documentales, entre otros, un acta, un oficio, un informe.

TOMO: Volumen de cierta extensión, en el cual están encuadernados varios documentos en forma separada y con paginación propia.

TRABAJO DE GRADO: Es un trabajo de investigación que se realiza al finalizar un programa académico y que amplia o profundiza en un área del conocimiento humano aportando una novedad o una revisión crítica utilizando métodos científicos.

TRANSACCIÓN: Es la transferencia efectiva de valores entre las cuentas corrientes de la entidad y las que hayan registrado los funcionarios, docentes y proveedores.

TRANSFERENCIA : Es la acción de enviar datos de un origen a un destino prederterminado.

TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA: Operación que significa débitos o créditos de dinero en una cuenta, efectuada por medio de dispositivos electrónicos.

TRANSFERENCIA PRIMARIA: Es la operación de traslado de expedientes del archivo de Gestión al Archivo Central, de los documentos cuyo trámite o vigencia ha terminado.

TRANSFERENCIA SECUNDARÍA: Es la operación de traslado de expedientes cuya etapa de retención en el archivo Central ha concluido y se ha establecido su valoración secundaria y de este proceso se despliegan dosvertientes.  Si no se detectaron valores históricos se procede a su baja definitiva de lo contrario se procede a su transferencia al Archivo Histórico.

TRANSFERENCIA: Traslado controlado y sistemático de expedientes del Archivo de Gestión al Archivo central y de los inactivos al Archivo Histórico.

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES : Listado de series con sus correspondientes tipos documentales a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

TRANSFERENCIAS PRIMARIAS: Remisión de documentos de los Archivos de Gestión al Archivo Central (intermedio o semiactivo).

TRANSFERENCIAS SECUNDARIAS: Remisión de documentos del Archivo Central al Archivo Histórico ya sea de la Contraloría o a la instancia competente, éste último previa aprobación del Comité de Archivo de la Entidad.

TRANSFERIR EL RIESGO: Hace referencia a buscar respaldo y compartir con otro parte del riesgo como por ejemplo tomar pólizas de seguros; se traslada el riesgo a otra parte o físicamente se traslada a otro lugar. Esta técnica es usada para eliminar el riesgo de un lugar y pasarlo a otro o de un grupo a otro. Así mismo, el riesgo puede ser minimizado compartiéndolo con otro proceso o dependencia.

TRASFERENCIA ELECTRÓNICA: Operación que significa débitos o créditos de dinero en una cuenta, dispositivos electrónicos.

TRASLADO DE BIENES DEVOLUTIVOS EN SERVICIO ENTRE DEPENDENCIAS O ENTRE FUNCIONARIOS: Es el movimiento que se realiza cuando se quiere trasladar uno o varios bienes devolutivos que se encuentran en el inventario de un cuentadante y pasan a la responsabilidad de otro con el conocimiento de los jefes de dependencias respectivas.

TRD: Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Unidad técnico operativa de una institución (dependencias).

UNIDAD ARCHIVÍSTICA: Conjunto de piezas o tipos documentales. Puede ser unidad archivística entre otras: un expediente.

UNIDAD DE CONSERVACIÓN: Cuerpo que contiene en forma adecuada una unidad archivística. Pueden ser unidades de conservación entre otras: una caja, un libro, una carpeta o un tomo.

UNIDAD DE CORRESPONDENCIA: Dependencia encargada de la radicación de las comunicaciones oficiales.

UNIDAD GESTORA: Es la unidad académica o administrativa de la institución que promueve la suscripción de un convenio de cooperación.

USO DE IMAGEN: Formato de autorización de uso de imagen de cualquier integrante de la comunidad ETITC y/o partes interesadas que aplica debe ser previamente diligenciado para realizar la correspondiente publicación.

USUARIO EXTERNO: Persona o instituciónque requiere el servicio, enmarcado bajo un convenio inter-bibliotecario.

USUARIO: Es la persona que requiere de los servicios y uso de materila bibliografico.

UTILIZACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS EN LA DOCENCIA NO PRESENCIAL - AULA VIRTUAL: La introducción de tecnologías de la información y de la comunicación proporciona mayor velocidad y eficiencia al proceso de comunicación, y permite el acceso a un número más amplio de fuentes de información del que se proporciona a través de los medios tradicionales (Holmberg, 1995).

UTP: Significa Unshielded Twisted Pair (lo que puede traducirse como “Par trenzado no blindado”). Es un tipo de cable de datos utilizado en las redes informáticas para interconectar computadores, o cualquier otro equipo, a la línea de datos o punto de red. Adicional permite la interconexión de equipos activos entre si o con otros dispositivos.

VALOR DEVENGADO: Esta constituido por las sumas que el empleador paga al trabajador formado por los distintos conceptos que constituye el salario.

VALOR FINAL DEL CONTRATO: Es el producto de sumar todos los pagos y deducciones efectuados al contratista con cargo al contrato, que debe constar
en el acta de liquidación, cuando ésta aplique.

VALORACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL: procedimiento técnico que permite interpretar cuantitativamente a través de variables que definen los atributos mismos del impacto ambiental de acuerdo a una escala de valor fija.

VALORACIÓN DEL RIESGO: Primera fase en la administración de riesgos, diagnóstico que consta de la identificación, análisis y determinación del nivel de riesgo.

VALORACIÓN DOCUMENTAL: Proceso por el cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases de archivo.

VALORES PRIMARIOS (Administrativo, Legal, Contable, Fiscal y Técnico): Es el que tienen los documentos mientras sirven a la entidad productora y al iniciador, destinatario o beneficiario, es decir a los involucrados en el asunto.

VALORES SECUNDARIOS: Es el que interesa a los investigadores de información retrospectiva. Surge una vez agotado el valor inmediato o primario. Los documentos que tienen este valor se conservan permanentemente.

VERSIÓN LIBRE: Es la oportunidad que tiene el investigado de presentar de manera libre y espontánea sus argumentos exculpatorios frente a los hechos por el cual se le señala como responsable por acción u omisión.

VIGENCIA PAC: Definición de un rango de tiempo para aprobar PAC de determinadas posiciones presupuestales. Son: actual, rezago año anterior y rezago año siguiente.

VIOLACIÓN DE SEGURIDAD: Es toda acción que vaya en contra de las políticas de seguridad y privacidad de la información, marcos jurídicos y normativos vigentes, que conlleven al daño o sustracción de medios informáticos e información digital y/o física sin autorización del propietario de la misma. La violación de seguridad puede ser:
Física: Robo de equipos, rotura de puertas, ventanas, candados, pérdida de documentación, ingreso de personal no autorizado a áreas, etc.
Lógica: Robo de contraseñas, ingresos a sistemas de información no autorizado, modificación de información no autorizada, ausencia de información en los sistemas, penetración a la LAN institucional no autorizada, etc.

WEBMASTER: Persona encargada de la operatividad, programación y mantenimiento de la disponibilidad del sitio web de la ETITC.